代账里怎么导出空白记账凭-代账里怎么导出空白记账凭证

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  好顺佳集团

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  2023-07-28 11:35:01

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代账软件如何导出空白记账凭证

为什么要导出空白记账凭证 导出空白记账凭证是代账中必不可少的程序，可以将代账软件中的已设计好的记账凭证导出至Excel表格中，这样方便客户批量填写凭证，加快代账进度。因此，了解导出空白记账凭证的方法成为了每位代账人员所必须学习的基本技能。 如何进行导出 首先，在代账软件的记账凭证模块中点击“空白记账凭证导出”按钮，即可进入导出页面。在该页面中，我们可以看到凭证导出的参数设置。 设置导出参数 设置导出参数可以帮助我们更好地进行导出，首先，我们需要选择“导出模板”，根据自己的需求选择。其次，我们需要选择“日期范围”，选择需要导出的凭证日期。最后，我们需要选择“导出版本”，选择适合我们的Excel版本。当我们设置完导出参数后，点击“确定”按钮即可进行导出。 导出后的Excel表格如何处理 当我们成功导出空白记账凭证后，便会生成一个Excel表格。可以根据需要进行修改，在修改时，需要注意保留原有的行列结构，不可随意修改。修改完成后，根据每个凭证的需求进行保存。凭证填写的位置一定要按照Excel表格中的地址来填写。 何时进行导出 理论上，导出空白记账凭证可以在任何时候进行，但为了提高代账的效率，我们建议在每次进行记账凭证制作时及时导出空白记账凭证。因为导出空白记账凭证可以在客户手动填写的同时，代账人员可以处理其他的工作。 总结 导出空白记账凭证是代账工作中极为重要的步骤，操作简单，但意义深远。对于代账人员来说，善于运用导出空白记账凭证功能可以有效节省时间和精力，提高工作效率。通过本文的学习，大家可以更好地掌握导出空白记账凭证的方法，提高代账工作的质量和效率。