代理记账的档案保管多少年

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  好顺佳集团

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  2023-07-28 11:34:51

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代理记账服务已成为越来越多企业和个人解决财务烦恼的选择。但是，对于许多顾客而言，如何保管代理记账的档案却是一个不太熟悉的问题。今天我们**来聊聊代理记账的档案保管，以及应该保留多少年。

档案保管是必要的

对于任何一家企业或个人来说，档案保管是必要的，这包括企业和个人的财务档案。财务档案是税务局、海关、工商局等**机关核对资料的重要凭证，其重要性毋庸置疑。

不同的档案保留时间

不同的财务档案保留时间是不同的，一些代理记账公司**长提供五年档案保留服务，而少数提供八年的保留服务。一般来说代理记账公司的保留时间都不会超过8年。

税务档案保留时间

税务档案的保留期限根据税法规定，一般是5年，但是税务机关如果有监管需要，可以延长保留期限。如果代理记账公司处理完毕之后，该客户离境或无法提供该期间原始凭证，可以向税务机关申请销毁该期间税票、付款凭证等票据，但必须提供税务机关的相关证明文件。

原始账务凭证的保留

**有关部门对原始账务凭证的保存期限并没有固定规定。但是代理记账公司作为第三方中立机构，应该尽量保留客户的凭证资料，以保障客户的权益。因此，建议代理记账公司妥善保管有关的财务票据、记账凭证等资料不少于5年。

总结

对于代理记账公司，档案保留是一项非常重要的服务，也是对客户财务保密的基本要求。对于个人和企业也应了解相关法律法规明确纪录保留期限，在代理记账服务过程中，也应仔细查看代理记账公司的档案保留政策，并与代理记账服务提供方明确档案的保留及查阅方式。