个人帮公司垫款应该如何做账

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  好顺佳集团

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  2023-07-28 11:34:35

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作为一位忠实于公司的员工，我们时常需要在公出或者购买公司物品时垫付款项，为了更好地管理自己的财务和帮公司节省开支，下面分享一下个人帮公司垫款如何准确无误地做账。

建立专用账户

为了更方便管理公司和个人账目，建议在公司银行账户中开通一个专用账户，将员工的个人财务和公司财务分开处理。这样不仅可以把公司财务和个人财务完**独立开来，而且可以更及时地处理和审核员工的垫款事宜。

开具准确的报销单

为了避免信息不准确导致的误差和不必要的麻烦，每位员工在申请垫款时，应该按照公司规定开具准确的报销单，包括垫付的费用、时间、地点、原因等信息，这样可以在后续审查报销单时更加方便准确。

垫款信息填写到个人账簿中

在垫款后，员工应该及时将垫款的信息填写到自己的个人账簿中，包括支出的费用、时间、地点等。这样方便跟踪垫款项和个人财务情况，并可以在有可能盘查时，从自己的账簿中准确找到记录，避免公司和自己的损失。

定期做账善后

为了避免后续的麻烦，在每一个月末需要进行定期的做账和善后。在做账时，员工应该确保自己填写的报销单和垫款信息准确无误，并对账户余额进行核对。在善后时，需要统计每个月的消费总额和垫款总额，及时和公司核对账目，防止出现漏项、错项、重复项等情况，造成不必要的损失和误会。

遵守公司规定

**后一个小节，也是**关键的一点，**是员工应该遵守公司规定，在垫款和报销过程中不要违法**。敏感的行业尤其是要注意，资金垫付和报销需要符合**相关规定，防止出现一旦被查封、冻结等尴尬局面。所以员工需要要做到遵守公司规定，从自身做起，保证自己的财务和公司的资金安**。

以上是个人帮公司垫款应该如何做账的方法与技巧。正确做好个人账目和公司垫款处理，不仅是给公司自己节省成本，也是对个人的财务管理的一种自我提高和改善。所以，希望大家都能按照文章中的建议，合理处理个人和公司的账目。