公司自己的报销怎么做账,公司报销怎么给自己钱

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  好顺佳集团

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  2023-07-27 09:30:16

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如何正确地对公司自己的报销做账

引言

作为一个企业，每个人都会有一些报销的额度，这些额度可以使我们的工作更加方便和顺利，但是你是否知道如何正确地对公司报销进行记账呢？

第一步：制定报销政策

在对公司报销进行记账之前，我们需要制定一个适用于公司的报销政策。这个报销政策需要明确规定每个人可以享受哪些报销，报销的范围、金额、时间等细节。只有在制定好的报销政策下，我们才能更加合理自觉地对公司报销进行记账。

第二步：准备报销单据

在对公司报销进行记账时，需要准备好报销单据。这些单据可以包括一些发票、收据以及合同等文件。同时，我们还需要记录这些文件的具体信息，例如名称、数量、金额、时间等。这样可以更加方便我们对公司报销进行记账和核对。

第三步：审核和确认

在对公司报销进行记账时，我们需要进行审核和确认。这个过程需要由专门的人员来完成，他们需要检查报销单据的合法性、准确性和完整性。当报销单据审核通过后，需要再次确认报销金额和日期。请注意，任何错误或异常情况都需要被及时解决和记录。

第四步：对数字进行归总

在对公司报销进行记账时，我们需要对数字进行归总。这个过程需要统计所有可报销的支出，包括交通出行费用、餐费、住宿费、采购费用等。同时，还需要进行汇总和分类，方便查询和核对，确保记账的准确性和可靠性。

第五步：记录和存档

在对公司报销进行记账时，我们需要进行记录和存档。这个过程很重要，因为将来会有很多人需要查询我们的报销记录。因此，我们需要建立一个统一明确的档案系统，将报销文件和信息进行分类和归档。在存档前，我们还需要进行报销单据的印章、签名、时间等核对和处理。请注意，这些文档需存档至少5年，以备不时之需。

总结

以上五个步骤是正确处理公司报销的核心，可以帮助我们更好地对公司报销进行跟踪、核查和管理。总之，仔细操作做好帐务处理，能够提高工作效率和准确性，保障公司的财务健康和稳定性。