代理记账与采购员

• 

  好顺佳集团

• 

  2022-08-22 09:04:43

• 

  1277

代理记账在公司的财务状况中起着至关重要的作用。学习记账的职责，以及如何从事记账职业。

什么是簿记员?

簿记员处理企业的许多日常财务任务，包括准备银行存款、验证收据、发送付款、执行工资单、采购、创建发票、跟踪逾期账户等等。你不需要学士学位或证书就能成为一名簿记员。然而，任何能证明你的知识的证书都能提高你找工作的能力，成为一名记账员。

记账代理和会计:有什么区别?

会计和簿记工作涉及类似的职能，但工作的某些方面有所不同:

教育:虽然记账不需要学士学位，但会计师必须有学士学位才能证明他们的资格。代理记账员可能需要获得额外的证书才能在这个行业中取得进步。

认证:除了学位，许多会计师还持有注册会计师执照。注册会计师接受过解读财务记录和提供指导的培训。一些会计师甚至专门从事特定的业务，比如初创企业。

日常工作:会计关注的是日常工作，跟踪公司的资金流入和流出，而会计的工作是监督公司的财务状况，并就如何以及在哪里扩张向企业主提供建议。

像簿记员一样，在将财务信息转交给会计师之前，会计处理所有日常财务报表的编制和其他业务需要。

单列式和复式记账法

在电子表格中分解账单信息有两种主要方法:

单记帐系统:这个简单的系统在单记帐日记账的同一栏中记录输入和贡献。流入记为正值，流出记为负值。单一记账法只适用于非常小的企业。

复式记账法:更复杂的复式记账法用两个账户记录财务交易。每个帐户有两栏，一栏是贷方，一栏是借方。贷记在帐户上的贷记必须包括其他帐户的相应借方。例如，一笔贷款借记到资产账户，贷记到负债账户。

5日记帐的责任

代理记账工作基本上是一个企业业主可以监督的一级会计工作。企业所有者可以自己记账，也可以雇佣第三方远程运行记账服务。一些簿记职责包括:

日常财务交易:很多记账都是对每天发生的基本财务交易进行数据录入和监控。簿记员在总分类帐中记录帐目，包括借方和贷方。记账或会计软件使小企业能够随时了解交易的最新情况。

开票:无论是为应收账款还是应付账款创建发票，簿记员都要处理所有发票。

维护账簿:代理记账员根据所从事的业务使用单记账簿或复式记账簿系统，以确保他们完成银行对账。

簿记员处理总分类账，这有助于形成财务报告，包括资产负债表、现金流量表、损益表和权益变动表

税务准备:簿记员确保税务申报过程从准备到存档，甚至潜在的审计过程顺利进行。

簿记对商业的重要性

一个好的代理记账可以促进一个企业的发展。记账员向企业所有者更新公司的银行账户，并跟踪资金，这可以在许多方面使企业受益。雇佣一个簿记员的一些好处包括:

授权给你更多的时间专注于业务。通过雇佣专人处理代理记账，你可以专注于业务的其他方面，并提供优秀的服务。

专业人士可以减少出错的机会。记账员知道他们在做什么，所以不太可能在系统中生成任何信息。

为可能的审核做准备。会计将准备纳税申报表和监督一般的税务申报。不过，如果美国国税局出于某种原因对一家企业进行审计，一个好的簿记员会将所需的所有资料存档为了快速顺利地完成这个过程。如果没有这些维护良好的记录，审计过程将非常具有挑战性。

如何成为一名会计

没有正式的簿记培训或教育要求追求一个簿记的职业道路，但簿记课程可以帮助你准备这个角色。

考虑到正规教育，副学士学位和代理记账技能可能不是你职业生涯的有用先决条件，但两年制的学位不会对你的职业生涯有帮助。如果你上的是四年制大学，你可能会考虑拿到学位。这些培训可以是在线课程、面对面培训或在职培训。

申请认证:你可以从美国注册公共簿记员协会和美国注册专业簿记员协会等机构获得证书和执照。这些证书可以帮助你向潜在客户展示你的知识和记账经验，并保证你符合最新的会计标准。这些程序也可以为你自己的记账业务做准备。

开始做自由职业:自由职业的虚拟记账员为母公司工作，通常按小时计酬。企业可以聘请远程记账员，而无需聘请内部全职员工。

政府采购招标串招问题是对政府采购招标公平、公平、公开原则的侵犯，对招标串招问题的处理也是极其严格和严肃的。这种严格性通过两种方式实现。一方面，围标和串标的识别比较严格;只有在政府采购相关法律法规规定的几种情况下，才可以认定为围标和串标。此外，它不能被识别为环绕出价和串出价。一方面，有必要对被认定为围标串标的的供应商承担不利后果。

相关案例:

在某政府采购项目中，投诉人a公司认为B公司和C公司存在封闭式招标和串标行为。具体提出的事实是，两家公司的注册地址在同一个工业园区，两家公司的报税人是同一个人。财务部门对此事进行了检查，发现该工业园属于高新技术产业园区。由于政策引导和产业集聚效应，数百家IT企业落户园区，其中B公司和C公司只是数百家IT企业中的两家，其注册地址的接近纯属巧合。此外，由于上述原因，也导致这些公司委托同一家会计师事务所进行会计纳税。属于上述投诉事项。

案例启示

政府采购有其特殊性。政府采购具有行政属性和民事属性。政府采购投诉的处理属于行政仲裁行为，其核心是效率和公平。因此，只有当存在合法的串通投标情形时，才可视为串通投标。不能简单地认定某些企业存在围标、串标行为。