公司自用购入商品怎么做账_公司自用产品如何记账

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  好顺佳集团

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  2023-07-26 11:06:34

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公司自用购入商品怎么做账？让财务管理更得心应手

在公司的日常经营活动中，经常需要购买一些商品来供自身使用，比如办公用品、设备、工具等等。这些商品的购买不同于销售，需要在会计科目上有所区分，所以在做账的时候要特别注意。下面我们来详细介绍一下公司自用购入商品怎么做账。

第一步：按照会计科目进行分类

一般来说，公司自用购入商品包括两部分，一部分是可以直接入库使用的商品，称为“固定资产”，另一部分是较小的物品或零散配件，称为“消耗品”。在进行记账时，要根据不同的商品，将其划分到相应的会计科目上。固定资产可以按照账面原价分别归入“固定资产”和“累计折旧”两个科目；而消耗品则应该归入“办公用品”或“生产成本”等相应的科目中。

第二步：进行凭证录入

随着商品的进入，就需要进行凭证的录入了。在录入凭证时，要考虑到商品的等值性和成本原则，将购入商品算作成本、进行冲销或计提折旧。如果商品的价值较高，可以考虑进行预付款和预收货款的操作，也可以使用现金支票或银行转账等相应的支付方式。

第三步：进行固定资产的折旧计提

对于公司购入的固定资产，在使用过程中由于磨损、过于老化等原因，其价值会不断下降。因此，在做账的时候，应根据国家有关规定和公司内部制度，进行折旧的计提。计算折旧的方法包括直线法、加速折旧法和年数总和法等多种，具体应根据公司实际情况进行选择。

第四步：进行耗用商品的摊销

对于公司购入的消耗品，由于使用期限较短，其价值会随着使用增加而不断下降。因此，在做账的时候，应根据使用期限和耗用情况，进行摊销的计提。摊销的方法可以采用直线摊销法、全额摊销法和恒定比例摊销法等多种，根据实际情况进行选择。

第五步：进行使用盘点和账务核对

在购买商品之后，公司需要进行使用盘点，每个月、季度或年度都应进行一次盘点。盘点的目的是为了检查商品的使用情况和残值，以及确定固定资产的“账面原价”和“累计折旧”相等。在盘点之后，应该及时核对账务，检查会计记录是否有误，必要时进行修改和调整，保持账目的准确性和真实性。

公司自用购入商品的做账，虽然比销售商品的做账相对简单一些，但还是需要按照一定的流程进行操作，才能够保证账目的准确性和真实性。希望本文对您有所帮助，让您能更好地管理财务。