公司买灯笼怎么做账,公司买灯笼怎么做账务

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  好顺佳集团

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  2023-07-26 11:06:28

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公司买灯笼怎么做账

品尝年味佳节传统，公司选购了一批灯笼，怎样做好灯笼采购记账呢？下面是一份经验分享。

1. 规范发票管理

无论是实体发票或电子发票，都需妥善保管。如果是实体发票，可以将发票按照时间顺序依次编号存放，最好开一个发票账册，及时将发票费用归类到相应科目。如果是电子发票，也要下载保存好，可以做一个按照时间顺序的文件夹存放，方便以后查找审核。

2. 用多少量多少

公司采购物品可根据实际使用量来决定采购的数量。如果少拿或者多拿，都会对预算和实际支出产生很大的影响。在判断数量时，应结合历史数据，对物品的使用情况和将来的需求做科学的预测，常备一些备用物品，既可保证库存安全，又能够控制采购成本。

3. 材料成本预算

除了物品的采购成本外，需要计算运输费、检查费用、灯笼串线费和摆放人工费等其他费用，把这些成本计算清楚后并核对无误才能将物品入账。需要注意：采购支出时如果包含了税费，则需告知财务查明税额，以便在填写账单及报销时准确计算。

4. 处理好采购退货流程

采购后退货，应及时联系售货商解决。退货流程复杂，需在正式的采购合同书中约定。如退货期限、退货方式、退货费用、退款方式等，确保供应商能够正常的收到供货物后进行退换货。完成退换货过程后，应核实和记录财务报表信息，将退货款项插到相应账户中，提醒采购人员注意退税和重新买进的计划。

5. 及时归档存储

对于采购报表和单据等文件，应及时归档存储。采购单、入库单、财务凭证等文件分别存放到不同的文件柜中，千万不能混乱存放或遗漏，以便于查阅和审核。在归档储存时，采在底部打印标签，分门别类，按照时间顺序来分类存储，记录清晰明了。

总之，使用以上方法之后，公司就可以轻轻松松地同一掌握财务流水和物料采购情况，了解企业近况，做到及时审阅确认，规范成本管理，使采购计划更为科学、严谨、合理。