代理记账有效吗

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  好顺佳集团

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  2022-08-22 09:01:35

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白欣经常会遇到很多新成立的公司咨询:我可以进行个人记账吗?或者委托给个人代理记账，可以吗?

当然不是!

在发布的《财政部关于修改2部规章制度的决定》中明确规定:代理记账必须是合法设立的企业，个人账户不受法律保护!

那么代理记账需要满足哪些条件，法律是如何规定的呢?

一、代理记账的条件

做代理记账，必须取得以下两张卡:

1. 工商部门颁发的营业执照相当于我个人身份证。

2、《代理记账许可证》，要通过财政局的严格审核。

除了取得以上两张卡的要求外，还有会计人员、代理机构内部管理等要求。

代理记账机构:1、为依法设立企业;2、具有代理记账许可证。

代理记账人员:1、专职从业人员不少于3人;2、代理记账业务的负责人具有专业技术资格以上或从事会计工作3年以上的会计人员，以及专职从业人员。

二、代理记账是坑案

代理记账不规范，企业坑太多!让我们来看两种情况:

案例1:记账不规范，公司被注销了，老板也不知道，原来是低价记账公司的幽灵。

选择便宜的代理记账公司，过了一段时间，发现公司被取消了，老板吓出了一身汗!经过调查，原来是代理记账公司做的鬼。

在此，白欣提醒大家一定要慎重选择代理记账公司。

案例2:会计代理公司忘记给企业年度报告，企业被列入异常目录，后来花费服务费让会计代理公司迁出。

以上只是坑企业代理记账混乱的两个小案例，主要原因是:

1. 会计水平不足服务质量没有达到标准。

很多代理记账公司为了降低成本，往往聘请刚毕业的会计实习生甚至没有会计证的人员来做代理记账。

会计水平参差不齐，一人占百客户，容易出现记账不规范、会计核算混乱、政策理解不到位多缴税等问题。

2. 不熟悉业务

会计核算只是简单地根据企业的业务凭证进行核算，并不能保证会计信息的真实性、准确性，存在税务风险。

3、代理记账不能快

缺乏会计经验容易给企业带来税务风险;另外，专业经验需要时间的积累，不仅在会计方面，还需要接触工商、税务等部门，是否有能力解决各种矛盾和问题。

三、如何选择正规的代理记账公司

1、看专业。看代理记账公司人员是否专业:可以从人员的经验、会计凭证等方面进行研究。

2. 看看价格。选择代理记账公司，不能一味的只是比价，可能除了价格低，其他的好就一无是处了。

3.看看办公环境。选择代理记账公司，最好实地考察，看看是不是正规的公司，是否有营业执照和代理记账执照。

4. 看看这些设备。正规的代理记账公司，一定要配置专业的财务核算设备。如是否有专业的记账软件、打印设备、读卡器等。

5、看看金融体系。看代理记账公司是否有健全的财务制度，如账务处理和申报流程报告等。

6. 看看人事。看编制是否齐全，一般会有现场会计、会计核算、会计审计、税务会计等。

7. 看看它的质量。会计代理是否自律、勤奋、认真，对企业和股东负责，及时沟通和积极解决问题。说到代理记账，很多老板应该都听说过，但对于代理记账来说又算什么呢一些优点和缺点你都知道了吗，今天来讲一下代理记账的优点和缺点，希望大家可以选择一个好的代理记账公司。

代理记账的利与弊

一、首先我们要了解什么是代理记账?

《中华人民共和国财政部会计法》第三十六条明确规定:“不具备设立条件的，应当经批准委托设立从事会计代理记账业务的中介机构。”

代理记账是指将企业的会计核算、代理记账、税务筹划等一系列工作全部委托给专业的代理记账公司来完成，企业只设出纳，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

二、从企业代理记账的三个阶段来分析

(1)创业初期

1. 在创业初期，大多数企业选择财务外包是为了减少创业初期来回奔波的时间，将时间和资金集中在主营业务上。

2. 由于业务不熟悉，会计不熟悉，很容易误报或漏报。

3、初期发展业务量小，工作量不饱和，专门聘请会计剧。

2. 发展中企业

1、企业成立后要发展，要经历变更、融资等一系列问题，一般代理记账公司都有相关业务配套。

尤其是税务，税务事项也不是小事。国家财税政策日新月异。会计公司服务于多种类型的企业，自然具有较多的相关经验和较强的专业性。他们可以帮助企业做一些税务筹划等。让老板没有后顾之忧，所以很多企业选择代理记账公司。

代理记账的利与弊

2. 会计公司本身的客户类型涉及各行各业，是开发客户的一种资源，可以共享。

(3)成熟期(大型企业)

企业有自己的财务人员，但比较基础的会计申报服务要外包给代理会计公司为了提高全职财务工作的效率，也是一种降低成本的做法。

三、总结代理记账的优缺点

利:

(保证有一条规则:

1、具有代理记账资质的机构是经财政局批准、工商登记的代理记账机构，正规可靠。

2. 在一般企业纳税申报出现错报、漏报、迟报的情况下，罚款、滞纳金等责任和经济损失仍主要由企业承担。

代理记账公司有专人审核纳税申报表，可以有效避免因不熟悉流程，造成的各种差错和损失，有效保护企业利益。合同中也可以约定权益。

代理记账的利与弊

(2)省钱:

1. 简单地说，如果你雇一个全职会计，你的月薪就会有几千、几万，你还得交社保，这就会让你花更多的钱。

2、代理记账公司，每个月的费用是几百元，主要根据企业的性质、规模、行业、业务量、是否上门服务、客户要求，以及代理记账公司客户定位、会计核算水平、会计核算质量等。

(3)节省时间:

选择代理记账公司，企业只需要把各种账单一起寄到代理公司，每月定期邮寄就可以了，尤其节省了时间，公司可以花更多的精力专注于其他业务。

(4)强大的专业:

代理记账公司在税务、工商等行政部门有着良好的联系网络，能更好地了解和执行各种财税政策，保证企业账务处理的及时性和准确性。既能依法纳税，又能合理避税。

(5)有利于保密

财务部门在企业中属于企业的核心位置，会接触一些商业机密!代理记账为“第三方”机构，与企业没有太多的密切联系和复杂关系，同时有行业规范和行业信誉约束，更有利于保守企业秘密。

(6)改变一般企业非常重视财务人员的稳定性。如果财务人员不稳定，更换新的财务人员，工作衔接期不仅会影响工作，还会花费时间和精力选择新的合适的人员。代理记账公司是一个团队协作，分工明确，保证代理记账服务持续不断。

代理记账的利与弊

总结:选择代理记账的优点和优势是经济和专业。任何事物都有好的一面和坏的一面，代理记账也有问题和缺点。

如果只告诉客户代理记账的好处和优点，而不告诉客户代理记账的问题和缺点，是对客户的不负责任，也是对客户的不诚实!

缺点:

(1)谨慎选择

1、有的代理记账公司没有与企业签订正式的代理记账合同，没有规定双方的法律义务和权益，导致在实际工作中出现分歧，往往分不清责任。因此，在企业在选择记账公司时，企业要更加慎重。

2、个别“代理记账公司”不具备代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计证等)，出现问题可以逃避责任，损害委托单位利益。

3、财务软件需要在财政局备案，有的记账单位没有使用财政部批准的财务软件代替手工记账。

(2)非实时性能

代理记账通常是定期上门或定期上门服务，日常业务可以通过电话沟通，记账不是随时在单位咨询和办理业务。

(3)任意指控

代理记账业务收费标准混乱。在收费标准上，代理记账机构的水平较大，有的代理记账机构急于求成，甚至通过低价来进行不正当竞争。

可以看出，代理记账的大部分缺点是可以避免的。所以，选择代理记账公司要擦亮你的眼睛，价格高不一定好，但价格低一定不好。不要只是关闭注意价格，也要注意企业的专业资质，服务和各种软硬件，一定要符合正规，靠谱找。所以公司的财务手过去才比较放心，希望各位老板都能认真对待。