两人的公司如何做账_两人的公司如何做账分录

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  好顺佳集团

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  2023-07-26 11:06:06

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让财务不再困难：两人公司如何做账

背景介绍

开企业，最麻烦的可能就是财务。需要做到及时、准确，而且不能出差错。这一切都需要耗费时间和精力，然而很多人并不善于处理这样的问题。几年前，两个年轻人共同创办了一家公司，他们没有学过财务管理，但通过一些小技巧，还是做到了复杂的财务管理。

技巧一：全程数字化

对于任何一家公司而言，数字化是至关重要的。无论是开具发票、收发货、还是付款，这些过程中都需要记录数字信息。每笔交易的日期、金额、流向都应该被记录在账册上，以便查询和管理。而数字化方案可以极大地提高工作效率，如果你在店铺里有消费者付款，你需要使用一些在线支付渠道。比如在中国，最常用的是微信和支付宝。所有的交易记录都可以在软件上查看，更好地分析数据。四大会计师事务所都提供类似的服务，这样可以简化财务工作，减少出错的可能性。

技巧二：合理分配财政资源

在公司成立之初，首先需要投入资金。李小明和李小红两人公司都在开始时候投入了一部分资金，然后她们分别代表公司开发了不同的部门，两人分别负责销售和后勤。这种分工也可以应用到财务管理上。你可以把用来购买固定资产的资金单独拿出来，再把运营成本单独拿出来。在日常活动中，只要坚持这种分工方式，公司成员就可以有很好的预算，在追求更多利润的同时，控制公司支出水平

技巧三：勤于检查账目和记录文件

出错是难免的，但是好的计划可以让出错的程度减轻。两人公司的李小明和李小红都有一个相同的习惯：“每月月底，两人都会翻上一个晚上的账务记录”。在这样的系统下，两人可以很好地掌握现金流动情况，随时了解公司里的资金状况和问题，包括货款未收、发票开具等。账目记录也应该同步更新，以便查询时方便操作，翻找文件时可以很快找到需要的资料。

技巧四：执行专业服务

如果您不确定自己应该如何处理会计问题，那么找一家专业的会计师所是个不错的选择。事实上，许多小型企业和创业公司都会雇用专业人士来为他们服务，这个过程可能包括付税和处理工资，监督和分析预算，以及确保财务记录书写正确无误。更重要的是，您可以充分利用公司的资源，在其他方面做得更好。

技巧五：重视审计

正式数目严谨，明细数据可靠，说明财务管理足够完善了吗？并非如此！在这个复杂的时代，任何一个数字都可能成为欺诈和不当行为的代表。企业背后的所有交易和资金流动都需要活检，这些可以很好地通过审计来完成。尽管对于一些公司来说，在开展此项服务上的花费相对更高，但是即使是小型企业，也非常有必要将资源投入到这个方向。

总之，财务管理看起来很麻烦，但是通过合理分配资源、数字化、强调账面翻阅工作、执行专业审计等技巧，李小明和李小红的公司还是做到了可持续性发展。任何人都可以通过这样的基本技巧做到简单，也能在少量时间内解决很多财务难题。