代理记账公司需要粘贴原始凭吗

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  好顺佳集团

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  2022-08-22 08:53:32

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相信请代理记账公司做账的老板们都知道，代理公司的专员每个月都会打电话给你索要“单据”、“凭证”。那么，文档到底是什么?凭证是什么?老板通常应该收集哪些账单到公司帐户?

账务公司老板要求“凭证”，准确地叫“原始凭证”。常见的发票、送货单、客票等，是会计核算的初始基础。

而代账公司根据你提供的这些原始凭证，通过会计准则进行记录、核算、汇总，每个月把它做成小册子，这就成了记账的凭证。

下面要说重点，到底什么票据算“原始凭证”，就可以入账了?

比如你去超市买东西，如果你去餐厅吃东西，电脑会直接出一张小票，是这个吗?

制造者细菌说，不!收据不是正本，发票是。

不，我不想要原始证明。人家是先给小钞票，然后再按照小钞票去的钞票?收据上有准确的时间、金额和详细信息!

但最重要的是收据上没有:是谁买的。

所以，收据不是原始凭证，发票才是。现在税务局查票的查票严格，有一些票文名称写的比较一般，就要一起附上小票文作为原始凭证。

发票可以作为入账凭证，老板都知道，但是很多地方不给发票，不能入账吗?

当然不是。发票是最常见的原始凭证，但不仅仅是发票可以入账:如加盖财务票据监管章的行政事业单位统一收据、医院使用的专用收据等，都可以入账;仓库常用的材料领用单、出入单等也可以视为原始凭证。

哦,我看到了什么?对原始证明有什么要求吗?

简单来说，原始凭证分为两种:国外原始凭证和自制原始凭证:国外原始凭证是常见的发票、收据等;自制原始凭证比如仓单、物料单等。

无论何种正本凭证，必须有:名称;日期;填写单位名称和填写人姓名;办理人员签名或盖章;领取凭证单位名称;

此外,外部原始凭证必须密封的特殊密封填单位财务或发票,和特殊密封叠覆税务部门或监管部门和灌装人员的签名或者盖章;从个人获得原始证据必须有签名或者盖章的人填写系统,和地址应该显示在同一时间,和身份证号码应该表示如果有必要。

自制的原件须由搬运单位负责人和搬运人签字或盖章。

如果你仍然无法理解这一切，那就阅读最后一部分:

老板平时应该为公司准备哪些账单?

首先是与收入有关的，比如公司销售的货物、开具给客户的发票，以及相应的仓外清单、发货清单。

其次是与成本相关的，比如公司采购原材料，运输货物等，获取发票的发票，以及相应的入库单据，供应商的送货单据。

还有一些是银行出具的文件也可以作为原始证明。包括:银行对账单、利息单、汇票、现金付款单等。

此外，公司的一些日常必要开支也可以开具发票:租金、电话费、购买的固定资产、办公用品、员工差旅费等。

最后，一些收据也可以入账，如各种存款收据、现金托收收据等。

所以，老板们不必为了入账到处买发票，平时只要注意收好这些单据，就不必为了抵销费用而烦恼了!代理记账公司根据代理单位提供的法定票据做账，他们不能，也无权查证、监督企业出纳记账。如本票上没有记录任何开支，则现金帐户的结余将不真实。出纳的现金储备必须从银行流出。收银员不会笨的到了这种地步!