商贸公司赠品如何做账

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  好顺佳集团

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  2023-07-24 11:32:52

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赠品，顾名思义就是免费赠送给客户的礼品，充分体现了商贸公司对客户的关怀与回馈。然而，随着赠品越来越多，商贸公司如何对其进行账务处理，是一个不容忽视的问题。对此，我们有以下建议。

赠品的种类与用途

商贸公司的赠品种类繁多，常见的有广告衫、鼠标垫、文具、水杯等。这些赠品既可以作为宣传媒介，也可以作为感谢礼品，或者用于促销活动。不同种类的赠品，用途不同，对其进行账务处理也应有所区别。

赠品的状态与分类

赠品状态分为在库、兑出、已用三种，其中在库指未发放的赠品，兑出指已领取未使用的赠品，已用指已经使用的赠品，应对这三种状态进行分类处理。在销售过程中，若客户主动购买，商贸公司也需要对其进行相应的退货、换货操作。

账务处理流程

赠品的账务处理流程分为申请、领用、发出、入库、报销、销账等环节。在流程中，需要有应收赠品、应付赠品、库存赠品、减值准备帐户等分类账户，明确每个环节的账务处理流程，确保账务记录的准确性和完整性。

赠品的成本核算

赠品的成本核算有两种方式，一是采用先进先出法，即先领用的先计算成本，后领用的后计算成本；二是采用平均成本法，将赠品总成本除以数量进行平均，按照平均成本核算。无论采用何种方式，商贸公司都需要对赠品的成本核算进行记录与汇总，统计出每个赠品在不同环节的成本费用，为后续决策提供依据。

结语

赠品作为商贸公司营销手段的重要组成部分，不仅是企业形象和美誉度的体现，更是企业对客户关怀和回馈的表现。商贸公司在赠送赠品的过程中，必须严格遵循相关规定，对赠品进行详细的记录和核算，保证账务记录的准确性和完整性，为企业的长远发展提供有力支持。