公司出钱请员工聚餐怎么做账(公司出钱请员工聚餐怎么做账呢)

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  好顺佳集团

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  2023-07-24 11:32:34

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让员工聚餐变得轻松愉快——公司如何做账？

背景介绍

公司常常会出钱请员工聚餐来增强团队凝聚力，但是在聚餐后却很难进行有规律的报销，面对员工提供的琳琅满目的发票，公司该如何做账呢？

分类归纳

首先，我们需要把员工提供的发票进行分类归纳，以减轻后续的工作负担。按照金额大小分为不同的类别，发票金额相似的可以归为一组。金额较大的发票需要向对应的部门主管进行报备并获得认可后再进行报销。

整理清单

归纳完毕后，我们可以将每一类发票对应的金额进行统计，汇总成一份详细的清单。清单中可以包括每一张发票的金额、开具发票的商家名称、联系人等信息，方便后续对账。

建立制度

针对未来的公司聚餐，我们可以在公司内部建立一套制度，让每位员工在聚餐前知晓相应规则。规定员工在聚餐前需要将参与聚餐的人数、每个人的标准、预计的花费等信息进行报备，并得到部门主管的认可。聚餐后将所有发票提交给公司财务，财务再按照制度进行报销。

规范管理

除此之外，公司还需要加强对财务流程的规范管理，包括审批流程、报销标准等。把流程管好、标准管好，才能真正做到公开、透明，并为公司的财务管理工作提供有力的保障。

结语

公司出钱请员工聚餐是一项提升企业凝聚力的有力手段，但伴随而来的财务管理任务也同样重要。通过对发票的分类整理、建立制度、规范管理等几个环节的处理，公司可以让聚餐后的财务管理变得轻松愉快。