两家公司共用一张发票做账(两家公司共用一张发票做账违法吗)

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  好顺佳集团

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  2023-07-24 11:32:00

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两家公司共用一张发票做账，你真的了解它的利与弊吗？

背景介绍

在经营企业的过程中，会涉及到很多的财务管理工作。其中，做账是非常重要的一项工作。对于一些小企业来说，当他们的进项比较少，而销售比较多的时候，为了节省时间和成本，他们很可能会选择和另一家公司共用一张发票做账，即将两家公司的进项放在一起报销。而这种做法是否合适呢？

优点一：节省成本

许多小型企业在刚开始创业时，经费并不充裕，因此对成本的控制非常严格。选择和另一家公司共用一张发票做账，可以避免重复开具票据和增加一些不必要的费用。这种做法往往能够节省一些账务费用，对于小型企业来说是非常有利的。

优点二：节省时间

创业企业多半人手不足，需要尽可能的提高工作效率。在日常的工作中，需要花费大量的时间来进行账务管理，如果将两家公司的进项合并到一张发票上，可以减轻一些工作负担。这样，我们就可以更加专注于日常经营工作，并且能够节约一些时间和精力，提高工作效率。

缺点一：可能涉及税务问题

如果两家公司共用一张发票，那么很可能就会引起税务部门的关注。在国家税务政策的规定下，每个公司的进项和销项需要进行相应的核算和记录，如果两家公司一起使用一张发票进行报销，那么就会造成一些问题。一旦被税务部门发现，就有可能会被罚款，给公司造成不必要的损失。

缺点二：会出现纠纷

有些情况下，两家共用一张发票的制度在操作过程中会出现很多问题。例如，其中一个公司的账务处理不规范，或者有人本着贪图小利的心态在报销时违反了预定的共用方案，这时就会出现合同纠纷甚至是法律纠纷。这种情况在实际操作中是非常常见的，因此，需要注重共同协调和监督，避免出现不必要的问题。

总结

共用发票做账是一个操作灵活，实际效果比较好的方法，因为能够节省人力和时间等成本。但是，也需要注意到其中的一些风险和弊端，例如税务管理问题和合同纠纷等问题。因此，我们在选择和另一家公司共用一张发票做账时，需要具备一定的基础知识和操作经验，并且注重避免不必要的问题。