股东取走公司的钱怎么做账(股东取走公司的钱怎么做账务)

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  好顺佳集团

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  2023-07-21 10:12:15

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股东取走公司的钱怎么做账：

引言：

做账是企业财务管理的重要环节，也是经营者应该重视的问题。其中，股东对公司资金的取用需要特别注意，因为不妥善处理股东取走钱款的情况，会给公司带来很多财务风险。本文将介绍股东取走公司的钱的处理方法和注意事项，以期为企业经营者提供参考。

第一步：准确记录账目

当股东取走公司的钱时，必须准确记录账目。首先，在会计账簿上要开设一个“股东借款账户”，将该笔金额记入，同时在凭证上注明相关的用途和时间。此外，建议公司要开具收据或支票，并要求股东签署，以便日后查询。

第二步：核准借款行为

股东取走公司的钱，必须经过董事会或股东会批准。当企业有多个股东时，各股东的取款申请需得到其他股东的确认。这种做法有助于维护公司财务的完整性，并能防止某个股东恶意侵占公司资金。

第三步：及时还款

股东的借款应以还款为主。公司与股东应在借款协议中约定还款的时间、方式和利率等，确保公司资金在借出后能及时收回。在记录股东借款账户时，应根据还款情况及时调整账簿，确保借款账户余额准确无误。

第四步：审查与审计

企业应定期对股东的取款进行审查。对于较大额度的借款，建议聘请独立审计机构进行审计。如果存在股东私自取走公司资金的情况，应尽快采取措施追回款项，并对股东做出相应的惩戒措施。

第五步：建立制度并加强内部管理

为避免类似事件的发生，企业应该建立专门的制度，明确股东取款的规定和程序。同时，企业应加强内部管理，保持对财务的管控。具体来说，可以通过内部审计、财务培训等措施，加强对公司财务信息的监督和管理。

结语：

股东取走公司的钱是一项正常的经济行为，但必须遵守相关的法律法规和公司规定，并要注意规范做账。企业经营者应当重视财务管理，严格遵照规定办事，为公司稳健运营打下基础。