公司买进手机送员工怎么做账,公司买进手机送员工怎么做账务

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  好顺佳集团

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  2023-07-18 11:05:18

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让员工获得更好的工作体验：公司买进手机送员工怎么做账

在竞争激烈的商业环境中，公司为吸引和留住优秀人才，不断尝试各种提高员工福利的方法。其中，购买手机作为员工福利已经成为一种常见方式。然而，许多公司对于这样的开支如何记账还存在困扰。本文将探讨如何正确地记录公司买进手机送给员工的开支。

1. 需要增加什么样的账目？

首先，应该在公司账目中增设一项手机购置费用。因为公司购进手机这一行为是为了提高员工福利，顺理成章的应该被计入福利支出中。同时，还需要将这笔费用从公司资产中扣除。

2. 应该如何计算这笔开支？

其次，为了方便企业管理和对个人所得税的容易处理，公司应该将给每位员工购买手机可能产生的费用全部计算出来，包括税金等多种因素。将这个费用在企业的账目中标注并记录到个人福利账目里。此外，财务部门还要根据公司财务监管要求，对这笔开支进行审核、整理和记录。

3. 是否需要合同签订？

设想一下，如果员工离职或者在公司工作期间手机出现问题，企业对是否需要处理这些情况，也应该有明确的规定。即使只是一台手机，企业也应该根据实际需要签订统一的购买合同，这样方便在发生问题时保障企业和员工的权益更容易处理。

4. 记录是否详尽，如何备份？

为了防止出现重要数据丢失或者其他风险，企业应该将手机购置费用信息加以详尽地记录。即使是发生了意外或者误操作，财务人员仍然需要随时能够查看和恢复这些数据。因此，应该将这些信息备份到能够安全存储数据的云服务器或者其他安全存储设备上。

5. 具体流程说明

最后，针对以上问题，可以制定出完整的手机购置费用计算和账目记录流程。财务部门可以制定标准化的账目文件模板来记录每位员工的手机购置费用和对应支付情况，以便于节省时间和提高财务部门工作效率。同时，员工可以在模板中确认自己的手机使用情况、有关的费用和其他要求等。

通过上述办法，企业可以很好地实现对于手机购置这一开支的正确记录和分类，并且保障个人隐私和较高的信息安全性，从而增进公司管理的透明度，提高了员工的满意度，可以达到企业内部管理的良性循环。