电子发票后还要代账公司吗-电子发票需要做账吗

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  好顺佳集团

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  2023-07-15 16:27:03

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电子发票后，还需要代账公司吗？

引言

随着 digitalization 技术的进步，传统的手工会计已经逐渐被电子会计所取代。而最为流行的电子会计，就是电子发票，即直接将发票信息传输到相应的发票系统中，省去了不必要的人力操作。对于企业来说，电子发票亦可以进一步提高会计师的工作效率，节省成本。但是，如果企业直接采用电子发票技术，还需要代账公司吗？本文将对此话题进行讨论。

电子发票的发展趋势

随着税收制度宣贯的深入，电子发票逐渐成为未来的趋势。草拟中的增值税法修法草案（征求意见稿）提出：“实施完善基于数据分析的风险管理制度。推动减税降费和简政放权改革，加快推进国家税务总局建设、普及电子发票、深化增值税改革等工作。”因此，电子发票将会在未来成为主流。

企业成本的考虑

传统的纸质发票传递需要考虑到人力资源与时间成本，同时在传递过程中可能带来的信息缺失等风险。电子发票减少了这些成本，让企业能够更加灵活地计划和分配资金。不仅如此，电子发票还能通过减少数据处理的错误率，促进企业的精细化管理。当然，这也需要企业有一定的技术实力。

企业经营的风险

企业可能因为自身的技术水平不足，而难以保证电子发票数据的安全性与准确性。而如果涉及与税务相关的内容，可能会面临更多的法律风险。另外，因为电子发票是无纸化的，企业可能会遇到数据丢失的风险。因此，企业需要建立自己的数据备份系统以应对可能出现的问题。

代账公司的必要性

由于企业本身的能力限制，建议在开始采用电子发票技术的时候，最好还是选择一家代账公司作为合作伙伴。代账公司可以帮助企业避免一些技术盲区，定期进行数据安全检查，同时还提供全方位的财务服务，包括会计师咨询、财务报表定制、税务筹划等。选择合适的代账公司会使采用电子发票这件事情变得更加简单、更加省事。

总结

电子发票的出现方便了企业的工作，降低了成本，但企业也需要面对一定的风险。因此，在采用电子发票技术的时候，企业可以通过选择代账公司的方式来解决存在的风险和问题。只有选择了一家优秀的代账公司作为伙伴，企业才能够在采用电子发票的过程中更加顺利地实现转型。