背景下代理记账

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  好顺佳集团

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  2022-08-19 09:26:11

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企业财务不健全、会计核算不准确、未按规定提交发票资料等问题一直困扰着纳税人，也直接影响纳税人的纳税合规性和财务报表安全。为解决这些问题，记账平台在我国先后生根发芽，呈现蓬勃发展的态势。

所谓代理记账，是指将企业的会计、代理记账、税务等一系列工作全部委托给专业的代理记账公司来完成，企业只设出纳，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

代理记账，根据纳税人的规模，又可分为小规模纳税人代理记账和一般纳税人代理记账。

一是小规模纳税人代理记账。

一般来说，小规模纳税人是指营改增的小规模纳税人，即销售应税劳务，年应纳税额不超过500万元(≤500万元)的纳税人。小规模纳税人增值税起征点为每月销售额15万元，增值税税率为3元。

目前，由于中国小规模纳税人经营规模较小，会计核算不完善，税收征收方式较多采用“定期征收”和“定期定额征收”。

按照稽征办法，税务机关根据纳税人的从业人员、生产设备、原材料等因素，对其生产的应税产品的产量、销售额进行核定，并以此为依据征收税款。这种方法一般适用于小规模纳税人，他们的账簿不够健全，但可以控制原材料或购销。

在定期固定征收的方式下，税务机关会通过典型的调查，确定住户的营业额和收入，并征税。这种方式一般适用于没有完整评估依据的小额纳税人。

但对于财务会计制度健全的小规模纳税人，税务机关将采取更严格的“审计和征收”方式。采用审计征收方式，税务机关根据纳税人提供的会计报表反映的经营情况，按适用税率计算纳税支付的金额。

然而无论何种方式，小规模纳税人由于在一般核算上不完整，核算不完善，没有按照规定，提交相关税务信息，同时只能开具商业发票，一般应开具增值税专用发票，因此导致在核算增值税、所得税和应纳税款的销项税时存在一定的困难。因此，代理记账成为破解小规模纳税人税收问题的重要选择。

二是一般纳税人代理记账。

一般纳税人是指应税锡销售额超过500万美元(> $ 500万)的纳税人。这类纳税人一般会计核算健全，能够提供准确的税务信息。

通常，由于财务核算健全，普通纳税人可以到税务机关自行纳税。然而，这并不意味着一般纳税人不需要充当簿记员。相反，越是成熟的公司，对记账和报表的要求就越规范。另外，普通纳税人的账单也比较多，纳税申报过程也比较复杂。因此，更需要一个专业的会计团队对公司的财务、税务进行整理、总结和申报。然而，聘请专业会计师的成本很高，需要一段时间的调整期。在这种情况下，就连一般纳税人，也产生了对代理记账的需求，纷纷将自己的注意力转向了一个更专业的代理记账平台寻求帮助。

一定会有回应的。在代理记账需求日益旺盛的背景下，东税金融陆续出现了许多代理记账平台。这些平台通常独立开发财税操作系统，具有标准化的记账和备税服务流程。金融代理服务团队由具有多年工作经验的业务顾问、现场会计师、财税顾问、总账助理和总账会计师组成，为客户提供专业的财税综合服务，确保服务安全高效完成，进而缓解纳税人的记账问题。

就具体的服务项目而言，通常，代理记账平台会提供以下服务，一是汇总代理记账纳税备案所需的原始凭证，二是原始数据，审核相关信息，三是审核它是每月向税务部门的纳税申报，第四是凭证和账目的绑定，第五是纳税申报表和财务报表的填写和编制，第六是企业所得税的最终结算等等。

另外，一些较大的代理记账平台，还可以根据纳税人的不同需求，按照欧美标准等标准提供记账服务，可以说服务世界、视野广阔。运用代理会计的知识，帮助纳税人熟练运用税法政策、税务申报、财务报表的整理和管理。

值得注意的是，代理记账平台在运作中，也有一套规范的代理报税流程。具体来说，第一步是确定合作关系，双方向对方提出代理记账服务的需求，经协商确定合作;第二步是提交信息，即向会计公司代转会计税费所需的信息;第三步是会计公司按照客户要求，开始办理税务等金融代理相关服务;第四步是记账反馈，即记账公司每月会将报表推送到APP，让客户可以随时通过APP跟踪记账进度。在整个过程中，如果客户对财务、税务方面有任何疑问和问题，可以随时咨询代理公司的财税顾问。

那么，代理记账对纳税人有哪些具体的好处呢?主要集中在以下三点。

第一，减少支出，节约财务成本。纳税人，尤其是小规模纳税人，业务量小，资金流和发票报销金额也小，虽然整体业务申报的税务金额不多，但要上报，这种情况下就需要聘请会计师等人员。而聘请会计人员的费用一般在3000-5000元/月，并不能保证会计人员的专业性。相比之下，选择代理记账公司，成本最低每月只有几百元，比聘请记账的成本大大降低，这样可以减少成本支出，减少经营压力。

其次，代理记账的风险较小。现在，中国的记账平台已经比较完善了，他们有一个智能的财务操作系统，可以智能的整理发票号根据，清算结算账目，再加上专业的精英服务团队进行多层人工审核，可以最大限度地保障记账纳税申报表不出错，从而避免纳税人亲自填写、整理、分类、装订各类凭证等风险隐患。

第三，代理记账更加稳定。中国代理记账机构的管理比较严格，一般都是政府批准的，可以保证经济责任，让企业省心。另外，现在员工流动性大，会计人员变动会造成不必要的经济损失，而代理记账则不存在这个问题，可以说更加稳定可靠。

基于以上的好处和优势，有越来越多的纳税人选择了代理记账，以提高效率，降低成本。但是要提醒的是，虽然代理机构很多，但是也存在质量参差不齐的现象，所以在选择代理机构的时候，一定要仔细鉴别以下四点。

二是代理记账业务的负责人是否具有专业技术资格以上的会计人员;三是没有固定的办公场所;四是是否有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。此外，还要加强横向对比，识别代理记账机构通过低价恶意竞争等行为的存在，以便从中抽丝剥茧，最终选择合法合规的代理记账机构。

最后，纳税人找到了一个满意的代理记账机构，并不是说可以一劳永逸。其实，纳税人方面也需要一直积极配合代理记账机构的工作。确定与代理记账机构合作后，要及时向代理记账机构提供必要的委托信息，包括公司执照复印件、法人复印件、股东身份证复印件、银行开户证复印件，以及卡和国税、地税CA证书等。

此外，期间还配合代理记账机构做好发票的汇总和交接工作，确保会计收条充足、合规性。只有纳税人与代理记账机构双向作用力，相互作用支持，以确保整个记账过程朝着合规和安全的方向发展。

9月16日，“重建数字化作战能力”金蝶账户顺嘉财税服务行业数字化增能湖北站在武汉召开会议，代理记账行业协会徐新生在武汉、湖北代理记账协会陈学联、金蝶好总裁张顺、朱金华首席执行官刘新宇、资深专家、创始人罗晓文、恒宋继明创始人(北京)企业管理有限公司、有金蝶好体验首席产品官张顺受邀出席活动。450+精英同行和行业专家齐聚一堂，共同探讨财税服务数字化发展新趋势。

金蝶执行总裁朱金华在《重塑财税行业数字化作战能力》的演讲中表示，财税服务业目前虽然面临挑战，但也面临着创业红利和监管红利带来的机遇——金税四期;在营销方面，虽然获得客户越来越难，人工成本的上升也为行业带来了服务外包的新机遇;此外，行业需要通过前后端整合来赋能，通过建设会计工厂和增值服务来打破游戏规则。最后，朱金华提到，针对行业面临的人工成本高、运营效率低的挑战，需要通过数字化转型，对公司各个关键环节进行数字化转型，从管理上实现高效，重构数字化战斗力。他认为，随着数字技术的发展，行业将迎来新的价值创造和模式变革。

中国社会科学研究生院资深专家、硕士生导师刘新宇以“多税背景下记账公司的机遇与挑战”为主题与嘉宾分享。基于行业对数字化转型的迫切期待，金蝶账户好顺佳首席产品体验官李平与嘉宾分享了金蝶账户好顺佳智能财税云解决方案如何重构财税服务行业的数字化作战能力。

最后，武汉代理记账行业协会会长徐新生、湖北代理记账协会会长陈雪莲、金蝶帐好顺佳执行总裁朱金华、创始人罗晓文、恒(北京)企业管理有限公司创始人宋继明发起一场数字化转型与创新圆桌研讨会，各方分享企业数字化转型的心理历程，深入探讨会计代理机构未来发展趋势，以及如何有效改革优秀实践。

随着数字经济的发展，各行各业都需要跟上时代的步伐，迎接新格局的到来。会议在各位精英同行的热烈掌声中结束。接下来，金蝶财税服务行业数字赋能大会将继续深入更多城市，全方位赋能行业，重构数字化战斗力!

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