公司送人情费怎么做账-公司送人情费怎么做账分录

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  好顺佳集团

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  2023-07-15 16:26:14

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公司送人情费怎么做账

各位老板和财务经理，你们是否也经常面临着一个问题，那就是公司经常需要送一些人情费，但是如何做账却让我们非常头疼。今天，本文将来为大家详细介绍以下几点，如何合理分配人情费，如何完整记录人情费，并提示注意事项，以帮助大家更好地管理公司财务。

第一点：如何合理分配人情费

首先，为了避免财务出现问题，我们要先明确人情费的范围和标准。不同的流程有着不同的范围和标准。例如，商务招待的标准是100元以内，因此我们就可以将其分配在商务招待的支出中。另外，还需要注意人情费的合理分配，特别是在公司内部人情费的使用上，应该注重工作轻重缓急、问效取成、落实与考核、和推托搁置的分别处理。

第二点：如何完整记录人情费

其次，我们需要完整记录每一个人情费的账目，以便于日后查验。鉴于一般人情费都是以现金形式支付的，因此我们可以采用以下两种方式来完整记录人情费：

1.开具缴费凭单

2.开具领款凭单

需要注意的是，凭单和票据等相关文件必须保留至少6年。此外，在账目记录时，不要简单只记录具体支付对象或事项，还需要详细记录支付的用途、时间、地点、人员参与等内容，以便于维护财务记录的完整性和真实的反映。

第三点：如何审批人情费

在记录每一笔人情费的结果之后，还需要对这些账目进行审批。为了提高审批的公开性和透明度，审批人应该尽可能多地涉及。比如，如果付款金额超过了2000元，就需要经过公司的财务部门审核，并且需要由部门领导或法定代表人进行签字确认，以确保所有人情费账目的合法性。

第四点：如何遵循预算制度

另外一个管理好人情费的诀窍是遵循公司的预算制度。公司预算的制定需要根据有效的目标和规划，以及合理的人情费用考虑。因此，在分配使人情费用时，应该始终以公司的预算为准，严格控制人情费用的支出，以避免财务出现问题。

第五点：注意事项

最后，还有一些需要注意的点，提醒大家：首先，不要以个人或者小团体为单位支付人情费，以避免漏报或错报的情况。其次，不要以非法或不道德的方式支付人情费，以避免违反相关法律法规。

总之，好的企业文化离不开公司良好的财务管理。希望大家可以根据本文所提供的方法和技巧，更好地管理好公司财务。