公司赠送自产产品怎么做账,公司赠送自产产品怎么做账务处理

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  好顺佳集团

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  2023-07-15 16:26:13

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公司如何正确处理赠送自产产品的账面问题

在市场营销中，赠品是一种常见的促销方式。如果是赠送其他厂家的产品还好说，但如果是赠送自家的产品，很多公司就会产生一些疑问，例如：这些赠品如何计算成本？如何处理赠品出库和入库等？本文将为大家详细介绍公司如何正确处理赠送自产产品的账面问题。

第一、赠品在会计核算中的分类

赠品在会计核算中应当被归为“销售费用”，即赠品的成本不计入销售收入的成本中，而应当以一种自己的方式单列计提成本。因此，在赠送自产产品时，公司要在成本中单独计提赠品成本，并将其纳入销售费用项下进行计算。由此可见，有关赠品的会计核算主要围绕“销售费用”进行，而不应当与销售收入的成本混淆。

第二、赠品的保管与出库

赠品的保管与出库与普通存货的管理还是有些不同的。对于赠品，公司需要单独设定一个库存以进行管理。在出库时，注意需要更改出库单的类型，以避免将赠品计入销售收入。同时，在出库后，必须及时将赠品出库的单据归档，以便日后查阅和管理。

第三、赠品的使用与审批

在公司内部使用赠品时，应当建立完善的审批制度，并注意赠品的使用范围和用途。在申领使用赠品时，应当明确赠品的数量和款型，并及时填写领用单据，以方便后续的管理和核查。而在财务管理人员审批赠品申请单时，应当仔细核对领用人员的身份和申请事由，并确保赠品的使用符合公司的规定和政策。

第四、赠品的检查和维护

赠品需要定期检查和维护，以确保其品质和数量。在检查时，应当注意赠品的库存余量，并核对仓库管理人员的库存记录是否准确。在维护时，要注意赠品的品质和外观，及时处理赠品的损坏和报废，并及时更新赠品的库存记录。

第五、赠品的处理与退货

如果公司因为某些原因需要收回赠品，或者赠品已经过期或损坏，公司需要及时处理。对于赠品的处理，可以选择销毁、捐赠或转化为其他用途，并将处理结果及时记录在账面上。而如果客户或合作伙伴要求退还赠品，公司应当按照正常的退货流程处理，注意及时更新账面记录，以保证账面的准确性和真实性。

总之，对于公司赠送自产产品的账面处理，需要注意以下几点：赠品在会计核算中应当被归为“销售费用”；赠品需要单独设定库存以进行管理；赠品的使用需要建立审批制度并加强管理和维护；赠品的处理需要及时进行，并及时更新账面记录。只有严格遵循这些原则和规定，才能保证公司在赠送自产产品时的账面记录真实、准确和规范。