公司捐赠做账需要哪些附件(公司捐赠做账需要哪些附件材料)

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-07-15 16:26:09

• 

  3517

公司捐赠做账需要哪些附件？

随着社会的发展，越来越多的公司开始意识到慈善捐赠的重要性。为了在捐赠过程中尽量减少不必要的麻烦，公司在做捐赠账务的过程中需要准备哪些附件呢？

1. 捐赠发票

作为公司进行慈善捐赠的记录，每一笔捐赠款项都需要开具相应的发票。在做公司财务账务时，需要保留好发票的原件，以备将来需要时查证使用。

2. 捐赠证明

公司捐赠款项可能需要经过各级政府部门的审核，为了证明公司确实完成了捐赠任务，需要保存相应的捐赠证明。捐赠证明一般由受捐机构或者公证处出具，捐赠公司需要保留原件备查。

3. 捐赠承诺书

在进行慈善捐赠之前，通常还需要签订捐赠承诺书。这份文件记录了公司进行捐赠的内容、金额以及期限等重要信息，是捐赠账务记录的重要依据。

4. 往来文件

当公司与受捐赠机构进行沟通时，往来文件是必不可少的。这些往来文件记录了公司与受捐赠机构之间的沟通过程，包括捐赠款项的划拨证明以及相关文件等。在做账时，往来文件记录的信息可以帮助公司快速找到账务记录。

5. 捐赠协议

捐赠协议一般用来约定公司与受捐机构之间的捐赠事项，包括捐赠的金额、期限以及双方的责任等。一般在公司决定进行捐赠之后，需要签订相应的捐赠协议，并保存好原件，以供将来查证。

综上，以上是做公司捐赠账务所需要准备的5个重要附件。这些附件可以有效地帮助公司记录捐赠过程中的关键信息，保证账务记录的准确性和完整性。