公司托人办事开销怎么做账-人托人办事收钱犯法吗

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  好顺佳集团

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  2023-07-15 16:26:08

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如何正确地为公司托人办事开销做账

引言： 有时我们的公司需要托别人代办一些公务，比如请客户吃饭，参加会议等。这种情况下，公司需要付出一定费用，而这些费用也需要被合理地计算进公司的开支中。那么，如何正确地为公司托人办事开销做账呢？下面从以下几个方面讨论一下。

小标题一：明确公司政策

公司在策略上需要非常明确，比如公司承诺员工无需自费出差，那么公司聘请的外部办事人员在出差方面，公司都需要付费。而如果公司没有该方面的相关规定，那么其它方面的费用也需要推敲，比如午饭交通等。明确政策能让账务部门更好进行下一步的预算。

小标题二：设定账务流程

不同公司的账务流程不尽相同，需要根据公司实际情况来设计流程。账务部门可以先制定一份消费标准，比如某员工面对客户最多可以消费多少元，各费用的报销流程是怎样的。如此一来，公司可以节约开支，又能够规范账务流程。

小标题三：记录、归类费用

当费用被产生后，公司必须将其记录下来并归类，这才能更好地为消费做账。比如，开汽车、坐地铁等，这些所需的费用需要分类记录。而且每项消费的金额要记得与之对应收据保留，方便公司做账统计。

小标题四：审批、报批、费用审核

当每个月的账单都统计完毕后，需要进行审批和报批，确保公司里的每一笔问配票都符合政策标准，并通过费用审核。对于疑似或不太明确的科目，可以另外请上级领导给予书面答复。

小标题五：制定优化方案

最后分析每月的支出情况，找出提高职员自身素质提高透明度等方式和方法。这也是一个优化的过程，在做好前四步的同时加以考虑, 可以大大提升公司的效益。

结论： 为公司托人办事的开销如何做账，需要结合公司的实际情况来制定出一套成熟有效的对策。在明确政策、制定流程、分类归档、审批报批等相关环节下，才能为消费做好账目统计。