过节公司买的购物卡怎么做账-过节公司买的购物卡怎么做账务处理

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  好顺佳集团

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  2023-07-14 14:00:15

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记账大法：助你轻松管理过节公司购物卡

过节公司购物卡已经成为许多公司福利中的一种，既能够给员工带来实惠，又能够增强公司文化。然而，随着购物卡的使用，记账成为了一个难题。那么，如何科学合理地管理公司的购物卡呢？下面将为大家分享一些记账小技巧。

第一步：建好账户

购物卡的管理需要一个账户来跟踪其流动情况。建好一个专门的账户，用于记录购物卡的金额、发放对象、使用情况等信息。同时，为了方便以后的查询和核算，建议将每个购物卡编号分别加在账户备注里面。

第二步：记录购卡时刻

使用购卡之前，首先要记录购卡时刻。此时，需要记录的内容有购卡金额、购卡时间、卡号、购卡人等信息。购卡金额要与账户的余额进行核对，以确保每个购卡的金额的正确性。

第三步：带好使用规范

为了更好地控制购物卡的使用，建议在购卡时对其使用规范进行详细规定和说明。卡的使用规范一般包括条码扫描方式、使用期限、使用范围、使用人、退换货及售后等一系列标准。卡的使用期限一般是三到六个月，注意过期时间的控制，以免卡上余额流失。

第四步：管理使用记录

在使用购卡时需要记录使用情况，包括使用时间、金额、卡号、使用人信息等等。如遇退货退款的情况，也要立即记录，并在账户上进行相应操作。使用记录不仅方便对购卡的全过程进行跟踪，还能进行开支控制和核算。

第五步：做好核算与记账

随着购卡的使用，核算和记账变得至关重要。在核算时，需要将购卡的总金额减去使用金额，计算出卡的余额，再从账户余额中减去卡的余额，得出当前账户余额。计算过后，需要及时将账户余额更新到账户余额单中，以便于查询和查漏补缺。

总结

以上是关于如何管理过节公司购物卡的一些小技巧。购物卡已经成为了公司福利的一部分，随着管理的科学化，它也能够更好地服务公司和员工，同时增加了公司的文化。管理好购物卡，为公司预留了一块既能减轻负担，又能够能给员工带来实惠的功能。