公司的车加油费应该怎么做账(公司车辆加油费怎么入账)

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  好顺佳集团

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  2023-07-14 13:59:17

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如何精准统计公司车辆的加油费用？

开头语：锱铢必较的行业人士，必定明白公司如何把每一分钱花在刀刃上的重要性。

1. 数据采集：保留原始票据，不留盲点

无论是公司的货车、客车、或者其他用车，加油费用应该记录并分类。数据的准确性是数据分析的前提。公司的专职负责人应该对加油记录台账负责管理，但也不要排除其他员工也可以参与登记加油费标的。保留原始的发票让数据不留盲点！

2. 使用手机APP管理加油记录，告别弘法寺卡口无余款的烦恼

单条数据的纸质记录是可行的，但集中管理是更好的选择。利用手机App可以轻松实现，更可以做到数据的及时更新。设置APP的权限可以让公司有更好的数据管理。录入加油记录可以根据公里数进行核对，这点随时让公司掌握车辆的里程数和油耗。

3. 车辆保养：记录保养并与加油记录相对比

对于公司拥有的车辆而言，加油费用与保养的直接相关性，同样需要定期的进行维护记录管理。加油记录和保养记录可以相对比，不仅可以发现车辆异常状况，还可以分析出节油、油耗和运输成本之间的关系。定期的保养工作能够延长车辆使用寿命降低维修费用，这样的一些额外开销会成为收益的一种渠道。

4. 分析数据，优化管理：数据可视化分析

所有这些记录和分析的工作，和最后的结果都希望在数据可视化的过程中进行表达。可以使用Excel表格、数据可视化工具、图表等等手段，通过数据的横向对比，来减少公司用车的资源的浪费，提高行车安全性。通过数据分析规划车辆路线，估算油耗及里程等风险，可以帮助公司进行以后的决策。

5. 自我总结：培养公司用车节约意识

在数据统计分析完后，进行反思总结。看看公司的用车效益有哪些地方需要优化。加强公司用车节约的意识，强化用车文明安全意识，提高用车规划能力，不仅可以优化学车运输服务，减少延迟和挤占，更可以让公司员工对公司资源的利用方式提高到一个全新的高度。