公司支付盆栽钱怎么做账,公司支付盆栽钱怎么做账科目

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  好顺佳集团

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  2023-07-14 13:59:15

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如何统计和报销公司的盆栽费用？

作为时下一种流行的公司福利，越来越多的公司开始为员工载入办公室内的绿色植物。然而，对于财务人员来说，这其中涉及的统计和报销工作并不简单。本文将简单介绍一些如何做账的基本方法。

1. 根据办公室的规模来确定费用

在做账之前，首先需要搞清楚的是：公司有多少员工，办公室有多大。这两个因素都将直接影响到盆栽费用的支出。一般来说，每个员工可以配备一到两个盆栽，而办公室空间越大，则需要购置的盆栽数也越多。根据这个标准考虑，可以先搞清楚大致的经费。

2. 把花费分摊到每个员工身上

确认好经费之后，需要根据公司的具体管理方式来确定如何把花费分摊到各个员工身上。如果按照公司的部门来分配，则可以在每个部门内确定对应的花费，并将其分摊到每个员工上面。如果按照公司的楼层来分配，根据每个楼层内的员工数量和盆栽数量来计算每个员工的平均花费。

3. 将支出记录在账目上

确定好每个员工的花费之后，需要将其计入公司账簿之中。对于每一个花费，都应该记录在公司的账目上，以便于后续的查询和管理。另外，需要在每个月 pay slip 中清楚地表明盆栽费的花费，使员工们知晓这笔费用的具体数额。

4. 报销盆栽花费

当手头的钱不够支撑花费的时候，就需要向公司报销。在报销过程中，需要提供清晰的票据和支出证明，以便于财务人员进行审核和确认。办理报销时应注意清楚地给出盆栽花费的具体数额和对应支出的流水号等基本信息，以便于相关人员进行数据核对。

5. 审核和确认报销

审核和确认报销时，应注意保持记录良好，确保每一笔花费都被清晰地记录在公司账目上。必要时，可以通过数据对比和沟通来确保统计结果的准确性。在审核和确认过程中，还要注意支出是否符合公司的制度和规定，确保每一笔花费都得到合理的审批和管理。