公司交的押金没得退怎么做账-公司交的押金没得退怎么做账务

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  好顺佳集团

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  2023-07-14 13:59:11

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公司交的押金没得退怎么做账

引言

押金是许多公司/机构与顾客合作时会收取的一种保证金，相信很多人都经历过押金难以退回的尴尬事情，不仅费时费力，甚至最后可能一分钱都无法退回。如此一来，为了维护公司与顾客的关系，公司在处理押金入账时需极度谨慎，以避免由此产生的财务纷争。本文将从实际操作的角度，详细分析公司交的押金没得退怎么做账。

仪表盘中的“押金”

在大多数财务软件中，我们会见到“押金”这一账目。押金作为保证金存在，是不应该被算作实际销售收入的。因此，在数量方面，押金也应独立记录。不仅如此，由于押金是可以退回的，所以对于每一笔押金需要标示其状态为“未确认”（即还未确认到账）或“退还”。

闲置押金的处理

前面提到的“未确认状态”的押金怎么办呢？建议在每月末对这些押金进行一次清查，同时进行过期检查，一旦有闲置押金超过6个月以上，应及时启动退款程序，以避免闲置资金的过分积累。

押金退款验证

押金退款是企业日常之中普遍存在的现象，但如果押金是以现金形式存在的话，很可能就会受到协调的影响。因此，审批时要求负责的财务人员认真查看押金的收据或者是其他相关凭证，确保退款的合法性，只有在退款事宜经过认真审核确认后，方可进行执行。

账查询的简单高效

在公司中如果带入了几千份押金的话，在日常的操作中查询的效率可得当心。因此，建议在业务逻辑中出现押金时，同时记录上相应的唯一标示，然后使用查询来进行汇总。这样不仅可避免数据替换的混乱，也便于数据的维护。

额外注意事项

关于押金入账的实际操作，也可注意以下几个点：

• 款项的具体问题（如：银行账户被冻结、资金转账不及时等）
• 资金流向的追踪（如：已经退回账户是否成功退款等）
• 押金的具体操作员和订单编号只是映射关系，一定要保持关注

结语

以上是关于公司交的押金没得退怎么做账的一些实际操作意见。简言之，公司在收取押金方面必须将之视为保证金的收取，明确记录并注意核对其供应商与客户的来源。当出现大量暂未确认的押金时，及时审查、查验其凭证，并督促其进行返还。期望此文能够帮助那些因为公司交的押金没得退却茫然无措的同学们，让大家更加深入地了解押金账目处理的实际操作与细节。