代理公司记账保密

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  好顺佳集团

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  2022-08-18 11:02:41

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一是在例行的年度、半年度、季度和计划检查中;

2. 在上级主管税务机关部署的检查中;

三是在验收时对相关人员报告进行检查;

四是在本期报表中，纳税情况与同期比较有显著变化，存在异常;

第五，在企业退税和所得税清算方面。

第六，在其他需要检查的事项。

所以我们要自己做会计，可以请专业的代理记账公司来进行代理记账报税操作。因为会计公司是专业的会计公司，有专人负责，而且保密性高。会计公司对税务、会计法律法规有较多的了解，能及时掌握相关政策变化。

现在，很多中小企业为了解决税收问题，都会选择与代理记账公司合作，把专业的事情交给专业的人去做，代理记账公司帮助中小企业不仅节省了成本，提供了优质的财税服务，更是双赢，而双赢的基础就是要有一个好的协议或者合同，那么你知道在与代理记账公司签订合同的时候要注意什么吗?

注意事项

正式注册的公司

一家合法合规的代理记账公司一定要在工商局注册备案，是有营业执照的，要看代理记账公司是否有代理记账资格，如有代理记账执照，查询方法可以通过国民账户管理系统查询，在签订合同前查看，寻找正规公司是有保证的。

合法的营业场所

任何正规的代理记账公司都有固定的办公地点，因为代理记账是需要保存用户的财务记录的，所以在公司地址上就需要有一个安全、干净、不偏远等因素，公司最好也有一个专门存放用户财务记录的房间。

专业的财务软件

代理记账公司会引入专业的财务系统或软件来处理财税，而财务软件或系统是需要经过局的审批和备案的，刚刚可以使用后，有一些小作坊直接没有备案的软件和系统，或者直接采用手工记账的方式来帮助用户管理财税，很容易导致财务数据的丢失和披露。

正式委托合同

许多好顺佳理记账公司的合同条款是一个粗心的,正式的合理合同两边的责任和权力清晰、异议或在实际工作中遇到问题时,你不会得到相互推卸责任,同时还需要签署相关保密协议,如果合同没有签署或不清楚,小财务信息丢失,对公司的运营产生重大影响。

专业从业人员

一个专业的代理记账公司，一定要有多个专业的财务和税务人员，代理记账公司有明确的岗位分工，如:审计会计、会计核算、现场会计等，每个岗位的职责分工明确，调动才能创造更好的服务。

收费合理明确

在合同中，每一笔费用的信息必须清晰透明，至少让用户在签订合同时知道，每一笔费用对应的是什么服务，以及我们享受的服务范围。如有附加内容，如社保、退税等，也要协商清楚，确定服务价格和范围。

发票章和财务章由我司保管

公司的发票章、财务章都会有公司自己保管，不能交给代理记账公司管理，正规的代理记账公司是不会要求这些印章的，一般服务都是代理记账直接上门服务，公司在此安排一个了解会计知识的人员对接。

违约赔偿

在签订合同时要明确双方的责任，尤其是代理记账公司方面，因为它是服务公司，所以在服务中要明确违约和赔偿，由于代理记账错误造成公司的经济损失，必须对代理记账公司的错误负全责。

结论

代理记账公司可以给公司带来便利，但是无论什么服务都是会遇到问题的，所以在与代理记账公司签订合同的时候一定要注意以上的事项，今天的分享就到这里了，希望这篇文章对大家有所帮助。

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