公司送礼怎样做账-公司送礼怎样做账分录

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  好顺佳集团

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  2023-07-13 15:12:53

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公司送礼怎样做账？

在商业社会中，送礼已成为一种良好的文化传统，有助于提升企业的形象和声誉，增加客户的黏性，而且还能够帮助企业扩大市场份额和提高盈利水平。但是，在公司送礼的过程中，如何才能做好账务管理是一个问题。本文将给大家详细介绍，公司送礼怎样做账。

第一步：了解送礼政策

在公司送礼之前，企业财务部门需要了解公司的送礼政策，明确哪些礼品可以送，礼品金额的限制标准、什么类型的礼品可以向客户赠送、以及需要报备等等。这些政策的制定是为了防止出现贪污行为和商业贿赂，同时保证企业的良性经营。

第二步： 每次发生送礼行为，必须要有相关凭证

在公司发送礼品时，一定要有相关的凭证，包括如下内容：

• 发票或增值税专用发票
• 收件人姓名、单位和地址
• 礼品名称、数量、单价和金额
• 送礼人签字或盖章的证明文件

第三步： 礼品的种类和金额必须符合规定

企业必须按照礼品种类和金额的要求来赠送礼物。建议不要送过分奢侈的礼品，在礼品的选择上要遵从简单、节俭的原则，以避免内控失灵的风险。当然，在赠送礼品时，也要注意礼品收受方的文化背景和习俗，尽可能的从对方的角度来出发，增加礼品的受用价值。

第四步： 开具发票并及时收回收礼凭证

赠送礼物必须开具发票或增值税专用发票，对方收到礼物之后的收礼凭证也要及时收回，如果有固定的礼品领取登记簿，一定要让对方签名，以便留下有效的凭证。

第五步：公司约束员工的送礼行为

对于公司内的员工，应该制定内部员工送礼规范，以规范员工的行为。同时，也应该对员工的送礼行为进行值班，监督和检查，督促员工严格按照企业的送礼规定做账、保存发票、领取收礼凭证。

以上是公司送礼款项的做账方法，企业财务部门需要仔细地了解相关政策法规，并进行严格监督和管理。企业策划每次的礼物赠送行为，务必要遵循透明、公正、规范的原则，以树立企业形象、维护企业声誉。