公司购物成品回来怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-07-13 15:12:52

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你买回公司的商品，可不能只是收着玩，还需要记账哦！做好账目记录，不仅符合公司财务规范，也能帮助你掌握公司货物流转情况，为公司进一步发展提供参考。那么，公司购物回来怎么做账呢？下面为大家介绍几个小技巧。

**步，将所有购物成品清单收集起来

公司购物回来，首先需要做的**是将所有购物成品清单收集起来。不同的采购渠道有不同的清单形式，比如**的收银小票、网购的订单页面等。记得将它们统一编号，在Excel表格里建立一个“购买清单”sheet，按时间先后顺序把购买清单记录在里面。这个清单将会后续用户报销的依据，定期通过邮件发送给负责做账的同事，也可用于制作不同时间段的采购汇总表。

**步，为每个商品开立清单

按照购物清单，为每个商品开立清单。将所有商品量、价格、品牌等信息详细记录，或者将商品信息拍照，用Excel表格整理为一个“商品清单”sheet。为了方便管理，在表格里可以设定商品类别、颜色、尺寸等基本信息。

第三步，将商品信息入账

将商品信息入账，也**是开立账单。可用Excel表格或公司内部记账软件等工具，列举出每个商品的名称、数量、单价以及总价钱，并在账单**后注明采购人员及审批人员姓名。

第四步，发票管理

同时，也需要将公司购物的发票管理好。所有发票应当开在公司名称，将其分类清晰、存储完整，定期汇总为一个“发票清单”sheet。如有纸质发票，建议开立“纸质发票登记表”，以免出现纸质发票意外丢失的情况。

第五步，账目审批与核对

**后，需要对账目进行审批与核对。在**部账目记录完成之后，通过审批流程，由财务相关的部门负责审核账目、发票和清单，并根据情况调整和对账，确保账目的准确性和交互性。在此过程中，若发现不对的或疑点，应及时进行补录、更正、调整等操作，保证账目记录的完整性和准确性。

在实际操作中，仅需掌握这几个小步骤，**能对公司购物的成品进行合理、清晰、有序地做账啦！这样，不仅公司财务工作得以规范化，您也能更加了解公司的采购情况，更好为公司进一步发展提供支持。