公司报销客人机票怎么做账-公司客人机票报销属于什么费用

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  好顺佳集团

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  2023-07-13 15:12:48

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如何为公司报销客人机票?

对于经常出差的公司人员来说，差旅费用的支出和报销已成为日常工作中不可或缺的一部分。而其中机票费用是差旅报销中较为重要的一部分，特别是当公司的客户或者合作伙伴需要出差且需报销机票费用时，公司该如何处理这些报销流程呢?

第一步: 确认报销标准

在公司报销机票费用时，首先需要确认该公司的机票报销标准。通常公司会规定一些具体规则和标准，如何预定机票、支付方式、机票价格的限制、退改签政策以及报销时需要提交的有关文件等等。确定这些标准和规则可以使公司报销的过程更加规范和简化，提高工作效率。

第二步: 领导审批

在确定了公司的机票报销标准之后，需要报销人员向领导申请报销机票费用，并提交相关报销文件，如机票订单、行程计划等。领导需要审核报销文件是否符合公司规定和标准，如果符合则可向报销人员发放机票费用报销的批准并签字。领导审批环节的严格执行可以避免因为个人差错导致的不必要纠纷。

第三步: 付款报销

如果所报销的机票费用已经支付，报销人员需要在报销文件中出具发票和收据，并在公司规定的时间内修改报销单据，以便公司能够及时付款。如果是公司直接为客户或合作伙伴支付机票费用，则需要在机票订单中注明该费用为公司代付，以免发生支付争执。

第四步: 归档存储

报销过程完成后，公司需要将相关文件和报销单据进行归档存储。这是差旅报销流程的重要一环，也是后续审计和理赔的关键。应及时将报销文件和支出明细等信息记录保存备份，长期保存以防万一。同时，公司也要制定有效的档案管理机制，确保文件的秩序整齐和安全可靠。

第五步: 报销分析

公司对差旅费用的报销流程可以进行分析评估，以如何提高管理效率和节约支出。通过制定明确的差旅规程和标准，提高领导审批速度和提高工作效率，使公司的差旅报销流程更加顺畅和顺畅。同时，对报销的各项费用进行结构分析，及时调整预算安排，从而做好差旅成本预算管理，提高公司的管理水平。