商贸公司从个人进货怎么做账,商贸公司从个人进货怎么做账务

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  好顺佳集团

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  2023-07-12 09:54:37

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如何正确地从个人进货并做好账

作为一个商贸公司，如何从个人进货并且正确地做好账是一个非常重要的问题。在进货过程中，如果我们的会计记录不清或者不准确，将会给公司带来很多不必要的麻烦。在这篇文章中，我们将详细介绍商贸公司如何正确地从个人进货并做好账，以便你能够更好地管理你的企业。

第一步：建立与个人的紧密联系

在与个人建立联系之前，我们需要确定哪些人是我们的供应商。现在网络上各种信息都很丰富，我们可以通过社交网络、论坛等方式了解到更多的个人供应商，甚至还可以通过阿里巴巴、淘宝等网络平台找到自己需要的货品。建立与个人的联系非常重要，因为他们往往可以提供一些相对于其他供应商更具性价比的商品。在联系过程中，我们需要了解他们的来源、信誉等方面，以保证后续的合作能够顺利进行。

第二步：制定进货计划

在开始进货之前，我们需要制定进货计划。我们需要根据自己的销售计划、经理预测、库存情况等因素，确定自己需要进购的货品的种类、数量、价格等关键因素。在计划中，我们还需要考虑节假日、季节等情况，进货时间最好不要与销售高峰期相同，以免出现缺货供不应求的问题。

第三步：进货及时记录

进货记录的及时性对日后的会计工作非常重要，因为它将直接影响到我们会计工作的精度。在采购后，我们需要将采购信息及时入库，并且在进货单上做上标记，以便日后会计核算。

第四步：开立进货发票

在进货完成后，我们需要及时开立发票。发票上需要写明采购日期、数量、单价、金额等信息，以便会计将发票信息登记在账簿上。当然，如果个人不开发票，我们可以要求他们开具一个收据，将收据编号记录在会计账簿上。为了保证发票的真实性，我们可以通过与供应商电话确认，或者验货确认等方式来确保发票信息的正确性。

第五步：账目清晰、准确

当进货、发票等事项完成后，我们需要密切关注我们企业的账目情况。为了让公司的财务工作更加准确，我们还需要按照公司的财务制度进行内部核算，确认账目清晰、准确无误。在一个商贸公司中，不论是采购管理、库存管理、财务管理，这些都是非常重要的，只有做好这些方面，才能让一个公司更加稳健、健康地发展下去。