公司费用没有合理发票怎么做账_公司费用没有合理发票怎么做账呢

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  好顺佳集团

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  2023-07-12 09:54:29

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公司费用没有合理发票怎么做账？

在日常的企业运营中，财务人员时常会遇到一些费用没有合理发票的情况，这给做账工作带来了极大的困扰，更严重的是，在税务审计或税务检查中可能会因为这些费用板子问题遭遇到重大的税务风险。本文将就这一问题，分享一些做账工作者的一些建议，希望能够对您有所帮助。

段落一：做好相关记录

在企业经营中，往往会有一些必须的支出，例如外出招投标、参加活动或是增值税的进项税额等。虽然这些费用可能没有合理的发票来支持，但是在做账时，请务必将这些支出做好相关的记录。例如在记账软件中添加费用或是进行纸质记录，一定不能忘记支付方式、支出时间、支出事由等关键信息。

段落二：辅以银行卡或微信支付记录

虽然没有合理的发票，但是在现今的支付行业中，各大支付机构已经可以为用户提供相应的账单，例如银行借记卡、信用卡账单、支付宝账单以及微信支付账单等。因此，我们可以辅以这些支付记录进行相关费用的做账，并在记录中填写好参考账单的支持，以便税务查验或审计时能够提供相应的证明材料。

段落三：了解税务规定

在做账存在费用没有合理发票的情况时，我们需要了解税务规定。 如果相关费用符合税务规定的合理性，有明确的财务记录和银行支付记录作为支持，该费用所对应的扣税类型和扣税方法和适当的抵扣税金就可以被申请并获批准。因此，在做账前需要明确相关的税务规定和政策，了解所需要做的申报流程，及可获得的税金抵扣额。

段落四：与供应商联系

在很多情况下，供应商可能无法提供合理的发票，原因可能是其自身在财务方面存在问题，也可能是其所提供的服务具有较为特殊的性质。在这种情况下，我们可以通过与供应商谈判，沟通协商，尽可能的获得更合理的账单支持。和供应商协商的时候可以尝试提供预付或提供一定的段付款的方式来达到协商的效果。

段落五：遵循适当的授权程序

在企业经营的过程中，难免会发生一些费用由于一些原因没有合理发票的情况。但是作为企业负责人或者是财务人员，请务必遵循适当的授权程序来批准相关的费用报销。授权程序可以简单明了，众所周知，明确规定权利与义务，以避免违反税法规定、篡改账务记录或是严重的财务瓜葛，最终给企业带来不良影响。

在做账中，遇到费用没有合理发票的问题可以采用一些上述方法进行解决。尽量加强相关记录，借助支付通道的账单辅助，提前了解税务规定和政策，积极协调与供应商，遵守适当的授权程序，是应对相关问题的最好方法。希望本文对您有所帮助，感谢您的阅读！