公司报销通信费怎么做账,公司报销餐费怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-07-12 09:54:26

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公司报销通信费怎么做账

引言：

在现代社会中，通信已经成为企业经营活动中不可或缺的一部分。作为员工，我们时常需要使用手机或者固话等通信手段。而对于公司来说，这些通信费用都是需要花费一定金额的。如何对这些通信费用进行合理地报销和做账，已经成为很多公司想要解决的难题。下面，我们将为大家介绍公司报销通信费的具体做法。

第一部分：明确报销政策

在报销通信费之前，我们首先需要明确公司的报销政策。例如说，公司的报销标准、报销的时间、报销流程等等。有些公司规定可以报销通信费，有些公司则不可。如果公司有此项政策，那么我们可以按照政策进行申请，如果没有此项政策，我们可以向公司领导进行推荐，并争取公司尽快建立相应的报销政策。

第二部分：搜集通信单据

在进行报销前，我们需要搜集和整理通信费用的单据，可以是手机短信费、手机话费、固话费用、上网费用等。具体要求详见公司制定的报销政策。对于通信单据，我们应该尽快存档备份，以免单据丢失、遗忘等情况的发生。在存档备份时，可以使用电子方式存放，也可以使用实物方式存放。

第三部分：合理做账

对于通信费用的报销做账，我们应该注意以下几点：一、对各类单据进行整理校对；二、如有加工费、套餐费、拨打长途等情况，要按照公司政策进行合理扣减；三、注意妥善保存做账文件，以备日后查阅和审核。

第四部分：申请报销

在完成做账之后，我们就可以根据公司报销政策，向公司财务部门递交报销申请。在递交申请时，我们需要注意以下细节：一、合理陈述通信费用的用途和实际情况；二、尽量在规定时间内报销；三、明确申请过程中需要提交的材料以及递交方式。

第五部分：跟踪报销审批

在递交报销申请后，我们需要跟踪报销审批的过程。在此过程中，我们可以了解报销情况、审批进度、审批时间等相关信息。在跟踪报销审批时，我们可以适时进行询问，以保证通信费用的合理报销。

结论：

报销通信费用，需要明确公司政策、搜集通信单据、合理做账、申请报销以及跟踪审批过程，这些都是完成报销的必要步骤。在完成报销过程中，我们需要注重细节，确保报销的合法合规。在报销过程中，及时沟通与协调，促进公司管理的规范化、合理化。