公司车加汽油怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-07-11 13:45:50

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爱车如家，开美丽人生。大家都知道驾驶公司车需要记账，但是对于新手或者刚接手财务的人来说，使用正确的方法来做账还是一件困难的事情。今天我们来一起探讨一下公司车加汽油怎么做账。

了解公司的油卡使用政策

不同的公司有不同的政策，要做好公司车加汽油的账务处理，首先需要了解自家公司的油卡使用政策。在使用油卡进行加油之前，需要询问并熟悉公司的加油标准和限制条件。通常公司会给油卡设置使用额度，例如每个月2000元或次数为50次，超出部分需要自费或者重新申请新的油卡。

及时记录每次加油信息

公司车加油后，需要及时将信息记录在账簿上，**好是手工记录。当然，有条件的话，可以选择通过软件来记录，以方便后期的查询和管理。每次记录需要包括加油时间、数量、单价和金额，同时也要注意将发票保留好。

保留好加油发票

加油发票是账务的重要依据之一，必须妥善保留。一份完整的加油发票通常包括以下信息：公司名称、加油时间、加油地点、油品、数量、单价和金额等。当然，发票上面也要加上车牌号，这样方便后期进行查询。

统计月末油费

统计月末油费是做账工作的**后一步。通过每次加油记录和油费发票，可以计算出本月加油总金额，然后将油费汇总到账簿上，得出本月的油费总支出，再与公司设定的油卡使用限额进行对比，以判断是否有超支的现象。

结语

做好公司车加汽油的账务处理，有助于公司财务管理的规范化和透明化，并且也可以防止一些因为油费问题引发的**。通过上述五个方面的掌握，您可以更好地为公司做出财务管理的贡献。