公司的交通费报销怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-07-11 13:45:48

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交通费报销是企业员工差旅花费中的重要一环。对于公司来说，如何做好交通费报销账务管理，是保障企业财务安**和正常经营的重要措施。下面**让我们一起探讨一下公司的交通费报销怎么做账吧。

1.明确报销标准

为了避免员工误解报销标准，需要在公司规章制度中明确交通费的计算标准和报销范围。例如，公司规定城市内出行报销按公交车费用或**低出租车费用进行报销，省内或跨省出行报销按市场价**低级购票标准报销。同时，规定过路过桥费、停车费、高速公路费等费用需要员工自理。

2.做好票据的收集和管理

员工出差所产生的票据是交通费报销的关键支撑。因此，公司需要对票据进行分类存档，保证报销材料齐备。对于发票和车票，建议员工在退票或使用后立即提交给财务部门，以免遗失或破损。

3.及时核对报销凭证

为避免出现漏报、错报或超标报销情况，公司财务部门需要对员工提供的报销凭证进行核对。如有问题发现，需要及时与员工沟通，协商并调整报销金额，确保费用报销的准确性、合规性和公正性。

4.合理的审批流程

公司需要建立规范的审批流程，并且该流程应该尽可能简明明了。在审批流程中对于报销标准、票据收集、核对凭证以及报销金额的设定要有清晰的说明。同时，在审批过程中应该明确好每个责任人员的职责，包括公司财务部门的审核和报销申请人的申请。这样可以有效避免报销过程中出现资金的风险状况。

5.决策合理的报销周期

报销周期是企业管理交通费报销的重要一步，报销周期要合理、适宜。对于少量的交通费，可以设置短周期，如一个工作日内；而对于大量的交通费，一般情况下设置较长的报销周期，如15-20个工作日。在决策报销周期时，要考虑到不同部门、不同岗位的员工交通出行频率和报销金额的实际情况，以达到公平合理、高效可控的报销管理目的。

综上所述，公司的交通费报销怎么做账需要我们关注的**环节。通过正确的管理，可以让企业的资金得到有效的保障和利用，实现企业管理的优化。以上建议仅供参考，具体情况需要根据你自己公司实际情况来处理。