公司做账必须要发票原件吗

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  好顺佳集团

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  2023-07-11 13:45:44

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「企业做账必须要发票原件吗？」这是许多企业主在进行财务管理时经常会遇到的问题。发票是企业开展业务不可缺少的环节，但是公司做账是否必须要凭借这些发票原件呢？下面让我们一同来了解一下这个问题。

第一部分：发票原件的定义

发票原件是指开票方出具的、含有完整的经过审核的发票信息的纸质或电子化发票。它是企业购销商品或者提供服务时，作为法定依据的凭证。与其相对应的是发票副本和发票抄报，它们都不是原件。发票副本是由开票单位开具后副本附在相应单据上的，不具备法律效力；发票抄报是对发票信息的抄袭或复写，没有任何法律效力。

第二部分：发票原件与公司做账的关系

发票原件对于公司的开展业务是非常重要的，它可以作为企业进行记账的凭证，计算利润和交纳税费。因此，企业做账时必须要有发票原件，尤其是在面对税务机关和其他监管机构检查时，发票原件是企业能否通过审核的基础条件。

第三部分：法律规定

根据《中华人民共和国会计法》规定，企业在进行账目记载、编制财务报表时应当制定和实行发票管理制度，发票应当是真实、合法、合规的原始凭证。除了纳税产品票据外，企业在购置其他物品或者接受服务时，必须要索取发票原件，并按照规定归入相关的会计科目，id传达正确的经营情况。

第四部分：纸质发票与电子化发票

目前，除了纸质发票外，企业还可以使用电子化发票。与传统的纸质发票相比，电子化发票的传输速度更快、保管成本更低，使用起来也更加方便。而且国家对于电子化发票也进行了相关规定，如企业可以通过加密技术进行保护，保证发票的真实性和证明力。

第五部分：企业做账要注意的细节

在企业做账时需要注意的细节还有许多。例如，在购进货物或接受服务时，应当检查发票的真实性；合理使用抵扣机制，仅能按照规定范围抵扣相关税费；发票的索取和管理应当遵循相关规定等。这些细节的不注意，将会导致企业在做账时出现错误，并给企业带来各种财务或法规上的问题。

综上所述，对于企业而言，发票原件是非常重要的凭证，对于企业的财务管理和税务要求来说是必须的。企业在做账时必须要有发票原件，遵循相关规定，不仅保障了企业的资金、财产安全，更有助于企业做好合规化管理。