代账公司账套占用太大

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  好顺佳集团

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  2023-07-11 13:45:38

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我们身边的许多企业都选择了将自己的财务账目交给代账公司处理，这是一种非常便捷的方式，可以让企业省下许多精力和时间。但是近年来，越来越多的企业反映，代账公司所使用的账套占用了过多的空间，给企业带来了一定的负担。

账套占用空间大，影响企业正常运作

随着代账公司业务不断拓展，所使用的账套已经越来越庞大，不少企业认为占用的空间太大。在有限的存储空间中档案保存不易，这也给企业带来了困扰。由于账套占用过大，存储数据缓慢，操作过程中容易出现卡顿，极大影响了企业的日常运作。

账套占用过多机器性能，推高维护成本

代账公司使用的账套占用进程，ERP占用 CPU 过高，机器性能受到极大影响。CPU 过高不仅会导致机器时常出现迷之卡顿，还会极大降低硬盘寿命，进而推高企业的维护成本。

账套占用过多空间，难以备份

除了给企业带来大量的机器负担，代账公司账套占用空间还会对企业的备份产生困难。每天定时自动备份，备份数据占用的存储空间也在不断膨胀。数据一大，备份**越来越难，时间和成本都在不断增加。

企业需求不同，无法针对性调整

代账公司的账套是针对不同行业建立的标准套餐，但是企业之间各有不同，各企业所需要的账套也不同，代账公司账套一般都比较大、繁琐。可能有些企业会因此出现账簿上的开支多了，却找不到原因的情况。

应对方法之代账公司筛选

解决此问题的方法也不是没有，首先企业在选择合适的代账公司时，需要对代账公司进行筛选。选择一家口碑好、技术过硬、服务周到、价格合理的代账公司，能够保证所使用的账套更加适合自己的需求，对于账套占用问题的解决起到关键作用。

应对方法之账套优化

此外，企业也可以根据实际需求对账套进行优化。在保证账套基本功能的实现之外，从账套中删除一些不常用、不需要的功能，还能够有效减少占用空间。同时，对于账套进行压缩也是一种有效的优化方法，能够大幅度减小所占用的空间。

结语

总之，代账公司账套占用空间过大，是一个不容忽视的问题。但解决方案也是可以有的，选择合适的代账公司，优化代账公司提供的账套，能够在维持正常的账务管理同时，减小占用空间的问题。