快递公司赔货如何做账

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  好顺佳集团

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  2023-07-10 17:39:59

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在现代社会中，快递业务的普及对于人们的生活起到了重要的作用。然而，随着发展，也会出现一些问题，而“快递赔货”是其中之一。那么，快递公司在赔货后，又如何对账呢？下面我们**来详细了解一下。

**步：建立预提坏账准备金账户

对于快递公司赔货后，**步**是要建立一个预提坏账准备金账户。这个账户是为了保障快递公司利润不会因为赔货而影响，而提前准备的一个账户。处理完赔货事项后，按照一定比例将预提的资金划入备付金账户，以便下一步使用或其他运营成本。

**步：填写凭证

快递公司在进行业务往来的时候，都可以使用凭证。在进行赔货事项后，快递员会各种凭证填写，以便于公司财务部跟进。在凭证中要写明赔款人员及具体金额，凭证上需要将所有信息填写完整、准确、有效。

第三步：对账

快递公司在赔货后要进行对账。首先要核对赔货的金额是否正确，然后再检查预提坏账准备金账户中的资金数额是否符合实际情况。**后，将凭证中的信息进行核对对账，确保无误，并及时记录在账本里。

第四步：提供支持性文件

在进行赔货对账时，需要提供支持性文件。支持性文件包括赔款单据、合同、发票、付款记录等。这类文件确保快递公司在赔注的情况下获得充分认可，或在后续操作中能够追溯到这些文件，使快递公司在经济损失方面得到有效保障。

第五步：归档

快递公司对于赔货后所进行的一切记录与文件，都要进行归档。每一份文件都要完整、准确，有时间戳，并确保能够追踪操作流程。这可以帮助快递公司对于未来出现的问题能够准确追溯，并避免进一步损失。

综上所述，快递公司在赔货后的对账需要经过一系列的程序，确保每步都严格、准确、有效。只有这样，才能够保证快递业务的长足发展。