代账与企业沟通

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  好顺佳集团

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  2022-08-16 08:48:30

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(1) 开场白

开场白的目的：

1. 寻找关键人物

2.初步建立关系（互相赞美，激发客户兴趣，自我介绍）

★直接开场白——自报首页

（一）赵先生！我是xx金融的小张。我们是一家为企业提供全方位服务的代理记账公司，专业为中小微企业提供代理记账及纳税申报、税务筹划、工商登记等服务。我今天打电话给你主要是因为我想和你谈谈如何帮助你保存你的账簿和报税。

(2)！是建材公司的赵先生吗？我是xx金融的小张。我看到你这边的公司已经注册了一段时间了。我想知道您是自己做的还是聘请了一家会计公司进行会计和税务申报。

(3) 这是赵先生。我们从事金融代理记账业务。我们还看到您的公司刚刚注册。你看过我们的税务报告了吗？

★个人开场——吸引眼球，获得切入机会

(1) 王经理，我知道你有个会计，很好。这就是为什么我今天打了一个特别电话。 （一有时间就问问基本情况，抓紧交流的机会。）1990年代新成立的公司老板说：会计做内部会计，代理记账公司做外部会计。我只想知道，你怎么看？这个问题与您是否要在我们公司花钱记账无关，只是简单的理解。 （尽量引起客户对代理记账业务的兴趣）

(2) 王经理，我知道你有个会计，很好。刚才同事还告诉我，我是在呼吁进行简单的回访。我可以问你两个问题吗？ （询问您对代理记账的看法，以及您对内部和外部账户的看法）

(3) 王经理，我知道你有一个合作的记账公司，现在你每个月都在那里做帐。你能看到所有的账簿和账套，你每个月如何纳税，你有没有做资产利润表？ （沟通和提问的时候，给老板时间思考和阅读老板的反馈）因为我觉得你们公司也是技术如果后期有大项目，也需要招标。公司的账目也有要求，比如资产负债表、现金流量表、损益表、资产负债表。你必须这样做。你知道很多吗？ )

★个性开放——减少功利主义切入的机会

（1）王经理，我知道你们有代理记账公司在做，很好。但我今天打电话不是要你配合我。因为与哪个计费公司合作取决于您。我只是简单地让你知道我们有什么不同，为什么市场上80多家拥有簿记公司的公司会转向我们。听完，如果您觉得不错，我们有机会在您到期后合作；如果你觉得不好，那我们就不合作。我在财税行业工作了两三年。以后有任何财务和税务方面的问题都可以咨询我，我们会是朋友。 （关键是要维护这样的客户。如果有机会说明我们的差异、服务、价格等，可以进行下一步。）

(2) 王经理，我感觉你要挂电话了。说实话，我是一名销售人员，可能最近不仅联系过你，同事也给你打过电话。但是你肯定不会马上和我们合作，我知道你有一家会计公司。我坚持和你交流，我真诚地想把你介绍给我们

创业初期的老板在财务方面基本都是选择代理记账公司为自己办理财务记账和报税，但是每个月（或每季度）有什么事情需要和记账公司沟通是很多老板的事情董事会不予理睬，可能使公司在不知不觉中掉入“坑”。当一家公司遇到诸如融资或税务审计之类的事情时，它会付出沉重的代价。

先说一下需要和代理记账公司沟通的事情：

1.是否每月收到两份财务报表：资产负债表和损益表（损益表）

\n 其实财务报表一共有三张表。除了上面提到的两张表之外，还有一张叫做现金流量表。这三个表如何使用，以及如何获取其中的关键信息点，我将在另一篇讨论章中详述。

目前市面上所有的记账公司都会提供资产负债表和损益表。至于现金流量表，簿记公司不太可能提供。它们主要基于簿记公司使用的财务软件和簿记。人员的专业能力，以及该表的编制依据与资产负债表和损益表不同。不过一般会计公司可能会提供经常账户余额表，这个也很有用。它将详细显示公司的经常账户，可以具体到每个客户、每个供应商和每个股东。或员工当前的借款和欠款余额。

所以你每个月是否收到这两个报告是检查会计公司服务的一个点，虽然你可能仍然不了解里面的关键信息，虽然你可能没有时间去关注财务数据的准确性，但是收到此声明至少可以确认簿记公司每个月都在尽职尽责地记录公司的所有经济活动。

2. 每月缴纳的税款

月度税金分为增值税和城建税及附加两部分。增值税是我国税制中的流转税。顾名思义，就是商品或服务流通过程中缴纳的税款。由于由最终消费者承担，增值税不影响公司的盈亏。城建税及附加是指城市维护建设税、教育费附加和地方教育费附加的构成。这两项税项影响公司的损益。

企业所得税每季度末申报缴纳一次，第二年结清上一年度。

个人所得税由公司代扣代缴。一般公司内部都有HR，HR负责完成申报。

3、报告中的关键信息是否及时传达

报告中的关键信息是什么？

资产负债表：货币资金、应收账款、预付款项、其他应收款、应付账款、预付款项、其他应付款、所有者权益总额等。

在移动支付发达的城市，货币资金基本应该是这直接等于银行存款的月末余额。如今，许多公司不太可能直接从银行提取现金以支付相关费用。而是通过网上银行直接转账支付，不仅有利于资金安全，也有利于相关经济活动的记录。比如，公司还有第三方资金账户，比如支付宝账户和账户，也会体现在货币资金上。

从应收账款到其他应付款，这六个报表项目的余额反映了公司所有交易的应收和欠款。在帐户余额表中，这六个报告项目将特定于每个客户和供应商。如有股东或职工借款，则反映在“其他应收款”和“其他应付款”项目中。

期末所有者权益总额，这个数字代表了公司股东的当期损益。如果未缴纳注册资本且未产生营业利润，则可能出现负数。

损益表：营业收入、营业成本、营业利润、利润总额、净利润等。

营业收入：一般为本月开票的收入金额；如果业务比较复杂，还可能包括未开票的收入金额。

运营成本：本项目比较复杂。如果是商业企业，就是本月的销售成本；如果是服务企业，可能是对应项目的劳动工资、社保等。

营业利润：营业收入减去营业成本及相关费用后的利润。该利润是日常经营活动下的利润。

利润总额：一般称为税前利润，因为这个利润是营业利润扣除营业外收入和支出后形成的，是税法利润的起点。企业所得税以该利润为基础，经税法规定的相应调整后计算。

净利润：又称税后利润，是利润总额减去企业所得税后的差额，是公司可以向股东分配股利的数量。

4、是否及时沟通公司的盈亏情况

现在企业基本都是做税务筹划的，但是税务筹划是一个系统的工作，不是你想的时候什么都能做。因此，掌握公司每个月的盈亏情况非常重要。如果你挤脚，你会被邀请喝茶。

5、会计凭证、会计账簿、纳税申报单的装订和交接

最后看会计凭证、账簿、纳税申报单是否装订完整，即使老板看不懂内容，但至少1年12个月的证明是完整连续的，如果是缺了一个月或几个月，真是可惜。被发现了会受到惩罚的~

以上是定期（最好是每月）与代理记账公司沟通的要点，请各位老板多加注意。否则，如果真的要筹钱，或者遇到税务稽查，哭就来不及了。记住，记住~