公司邮寄快递会计怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-07-10 17:39:38

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随着电商的快速发展，公司的快递业务逐渐壮大。而邮寄快递不仅需要安排人员跟踪，还需要精细的会计工作。作为公司财务人员，如何做好公司邮寄快递的会计工作，成为了一项日益重要的工作。下面，就与大家分享一下，关于公司邮寄快递会计该如何做账的方法。

第一步：建立快递收支科目

首先，在公司的财务系统中，需要建立快递收支科目。建议在科目名称中加入“快递”以便于日后查账使用。即使公司快递收发的数量较少，也应建立此账户，避免漏账或偏账。

第二步：对快递收支进行分类

邮寄快递不仅仅是快递费用的支出，还涉及到邮寄物的销售，或者是物品的赠送等。因此，对于快递的收支需要进行分类，便于日后财务审核和跟踪。建议将收支进行以下分类：

1.快递支出：包括快递费用、快递保价费、快递公司赔偿等。

2.销售收入：包括邮寄物的销售收入、预付款等。

3.其他收入：包括礼品、赠品的快递费用等。

第三步：结合原始凭证进行核对

核对的前提是，记录所有快递的原始凭证。这也是确保快递发收的关键步骤之一。当发生问题时，及时对凭证进行核对，可以更好地发现问题并解决。及时记录快递的收支情况，并记好准确的快递公司、快递单号、收件人、收寄日期等信息，可供以后做统计分析。如发现问题，应及时向快递公司或相关部门进行反馈和处理。

第四步：对快递业务进行统计分析

快递业务的数量不断增加，财务人员应及时对快递业务进行统计分析。如对快递费用进行汇总分析，了解快递费用的总体收支情况，分析成本构成细节。通过对快递费用的分析，及时发现问题，减少费用浪费，从而提高经济效益。

第五步：制定合理的内部控制制度

制定合理的内部控制制度，对指导公司快递业务的发展，防范经济风险具有非常重要的意义。打造完善的内部控制制度，防止财务风险的发生。制度应包括：

1.合理制定快递业务规定，建议进行制度操作手册。

2.确立快递单据的审批制度，避免重复支付和灰色支出。

3.积极参与与快递公司相关的市场活动，定期对快递公司的业务进行评估等。

总之，作为公司财务人员，如何做好公司邮寄快递的会计工作，需要从建立快递科目，对快递收支进行分类，结合原始凭证进行核对，对快递业务进行统计分析，制定合理的内部控制制度等方面轮廓画出。通过以上几个步骤的实践和总结，可以帮助公司财务人员有效提升快递业务的管理水平，同时降低风险，优化公司效益。