公司做账必须要拿到发票原

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  好顺佳集团

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  2023-07-10 17:39:30

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想象一下，你正在为公司做账，突然发现一笔未经过账的支出。你赶紧去询问相关人士，但却没有任何信息可供使用。这种情况在公司做账中经常出现，然而，只要你在做账时一定要拿到发票原件，这个问题**不会再次出现。

段落一：拿到发票原件的重要性

一开始做账时，你可能会亲自去商家处取购货发票或服务发票。然而，当贵公司和商家有一段时间有业务往来，**可以委托商家把发票送到公司。不过，在你拿到发票后，一定要核对清楚。**好是当场核实，确保发票号码、发票金额、商家名称、地址以及电话号码无误。如果商家没有在某个时间点寄出，你应该主动进行追踪。确保发票在**时间到达您的公司

段落二：将发票原件归档

获得发票原件后，我们应该及时地归档。如果公司没有专人负责做这件事情，可以委托负责做账的员工来完成。将所有发票按照月份、日期进行分类，建立一个明确的档案体系。这样不仅有利于对账，而且也方便日后查询。

段落三：使用软件进行记录

与其将发票堆积在角落里，不如使用专业的软件进行记录。这些软件可以很好地帮助你对发票进行分类、记录等操作。不仅如此，这些软件还可以帮助你对发票进行自动索引，方便随时查看。

段落四：合规性检查

如果你拿到的发票与平时的资金流量不符合，**要注意可能存在合规性的问题。此时，您应该仔细检查发票的真伪。如果这些发票可疑，**要及时向相关部门报告，并采取必要的措施，以避免不良后果。

段落五：对账

当企业的账目发生错误时，您需要拿到发票原件才能及时地解决问题。因此，无论是对账还是内部审计，都需要拿到发票的原件。另外，在商家真的记错的情况下，你有了证据便可以和商家进行沟通，要求商家重新开具发票。

因此，有了以上这些关于拿到发票原件的重要性，请务必在日常账务中专注于这项工作。不仅避免了无谓的时间浪费，而且通过系统性的存储及记录，还能提高财务工作效率。