公司为职工买的鲜花怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-07-10 17:39:28

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鲜花是送礼佳品，也是增添生活情趣的好伴侣。公司为员工购买鲜花，既能表达对员工的关怀，又能美化办公室环境，更是一种提高员工情感认同、凝聚力的有效方式。但是，如何对公司为员工购买的鲜花进行账务处理呢？下面**为大家详细介绍。

**步：明确鲜花费用的来源和使用范围

公司为员工购买鲜花的费用应当明确归属于哪个部门，是由人力资源部还是财务部统一购买。同时，应当明确鲜花的使用范围，比如用于节日祝福、员工生日祝贺或者因公外出慰问等。只有明确了这些，才能更好地规范账务处理，避免不必要的麻烦。

**步：开具购买鲜花的发票

作为家族企业，必须坚持财务稳健可靠的原则，财务支出必须有有效的购买凭证，公司购买鲜花也不例外。在购买鲜花时，应当注意保存好发票及其相关证明文件，以备不时之需。

第三步：及时进行账务处理

鲜花的购买不仅需要开具发票，更需要有人及时进行账务记录。公司可以通过成立专项账户或单独设置项目的方式进行记录。比如，在人力资源部可以设置鲜花专项账户，及时记账核销，同时在年终结算时，统一进行分摊核算。

第四步：加强内部管理，强化审批制度

加强内部管理，强化审批制度也是公司为员工购买鲜花应当注意的一个方面。注意建立完善的鲜花采购与审批制度。加强管理，并与规章制度联动，将鲜花购买行为与行为者的职责权利相结合，形成价值相关联的激励机制，使鲜花购买更加合理才能提升企业形象。

第五步：实现电子报销，方便快捷

随着现代科技的发展，传统公司报销的繁琐流程得到了很大的改善。电子报销系统可以更快速、更精准地处理各种报销事项。公司可以利用现代科技手段，建立电子报销系统，实现鲜花费用的预算、预约、采购、审批、报销等**流程管理，使报销过程更加方便快捷。

总之，公司为员工购买鲜花的行为对于企业形象有着重要的影响,同时不能过度地花钱。做好账务处理不仅可以提高公司的管理水平，而且可以为员工积攒信任度，增强企业的凝聚力。