公司业务用发票做账还是回单

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  好顺佳集团

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  2023-07-10 17:39:28

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发票和回单是两个常见的公司**文件，用于进行记账和结算。对于一些新手企业家可能对于发票和回单的选择会感到迷茫，不知道到底是应该用发票做账还是选择回单来进行结算。下面我们**来详细解析这两个**文件的作用及其优缺点，希望可以为您解决疑惑，并且选择合适的结算方法。

发票的基本概念及作用

发票是一种**文件，是企业销售商品、提供服务时开具的凭证，用来确认交易的金额、内容、时间等信息。可以理解为是购物的结算凭证。用发票开具一般需要符合开票资质，不同税种发票分别要求各自的资质要求。发票的**大作用是可以作为企业发生的交易向客户收取费用以及享受税收的凭证。

回单的基本概念及作用

回单是一种经过签字、盖章或记录等方式确认的结算凭证。一般用于认可企业提供的服务或销售的商品，说明客户已经付款，具备了结算的证明。回单的另一个作用是可以作为企业向上级主管部门报销费用的凭证，由于价格等信息比较敏感，具有一定的保密性。

用发票做账的优缺点

用发票做账的优点在于：可以将所有交易的金额、时间、内容清晰地呈现出来，便于进行财务管理、公共监督和纳税申报等工作。尤其对于多次交易采用累计作为结算方式的企业而言，使用发票做账将非常方便。然而，缺点也是很明显的，大量的发票都需要保存和管理，成本较高，另外开具发票需要符合一些特殊要求，在一些情况下可能存在操作上的难度。

用回单做账的优缺点

用回单做账的优点在于：相对于发票，回单保存和管理成本较低，便于存档和查看。另一方面，又符合一些企业保密性需求，比如工程、咨询等行业需要认可的项目，敏感信息不能泄露到客户外部。缺点在于：无法清晰呈现所有交易信息，对于纳税申报等工作可能存在一定的困难。

结论

综上所述，用发票做账还是用回单结算并没有**的结论。一般来说，企业应该根据企业本身的特点以及交易习惯、管理需求、报税要求等参数进行权衡和取舍。一般来说，多数情况下，发票是企业不可或缺的**文件，不建议放弃其合法作用，而回单则可以根据情况辅助使用。在进行**活动的过程中，保持良好的档案管理是企业成功的重要前提之一，也是企业长期发展的基石。