给公司员工发酒如何做账

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  好顺佳集团

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  2023-07-07 15:59:47

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你是一位企业主，想要对公司的员工们进行关怀，并激发他们更好地工作。**近发现，给员工们发酒是一个不错的选择。想要发酒还需要做好账目，下面是一些关于给公司员工发酒如何做账的建议。

1.确定预算和种类

在你开始确定预算和酒的种类之前，请确保已经得到员工们的意见，并知道他们喜欢什么类型的酒。接下来，你需要将预算分配给不同的酒品类别，如红酒、啤酒、白酒等。然后，你需要制定一个计划，以确定每个员工可以获得的饮料数量。

2.购买酒水

购买酒水的过程中，你需要保留收据和发票，以做好账目。确保酒水的数量与预算相符，然后将它们存放在安**、合适的地方。

3.记录和核对

在将酒水分发给员工之前，记得将发放信息记录下来。每个员工都应该有一个独立的档案，其中包括员工姓名、酒类别、酒品名称、数量等信息。之前保留的发票和收据应该与记录核对。

4.安**储存

如果发放的酒水没有完****部被员工领取，你需要确保剩余的酒水在安**储存之中。存储在容易拿取的地方会使得酒水容易被盗，所以确保它们存放在闭锁柜中。

5.结算

**后，重要的一步：结算。在记录和核对完之后，你需要核实花费是否真的和预算相符。如果和预算不同，你需要确定这是怎么发生的。核实之后，你需要确保所有的发票和收据都存档。这非常重要，因为它可以在需要仲裁或向税收机关进行报告时提供证据。

通过以上的步骤，你可以确保给公司员工发酒的整个过程得到了充足的安排和安**的控制。这同样适用于其他事件、活动或预算控制场景。