代账会计如何做进销存

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  好顺佳集团

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  2022-08-16 08:36:12

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现实中，很多济南代理记账员没有会计准则的概念，或者对会计准则缺乏正确的认识，通常认为自己做的事情是有标准的。

第一个比较普遍的现象是济南代理记账科目的设置和使用。

通常济南代理记账的一级济南代理记账账户下没有设置二级明细会计科目，或者一般类二级明细科目下没有设置三级明细会计科目。

库存商品上千个品种，核算中只有一个“库存商品”一级账，没有具体的商品品种或品类明细；数千种原材料，核算中只有一种“原材料”。级别科目，没有具体的原材料类别明细。

又如，在“主营业务收入”科目下，只有“工程收入”和“产品收入”等类别，没有具体的核算项目、产品品种或类别。

然后济南的代理记账自信地说，我们的“进销存”系统里有具体的明细，上千条！如果需要，请大声疾呼。

另一种现象是会计凭证后面的附单不全。而济南代理记账公司自豪地说，我们正在实施无纸化办公。

这些做法是否规范，我们来谈谈如何树立正确的会计准则概念，可以从以下几个方面来理解：

1.做济南代理的会计工作，必须有这样的认识：账是给别人看的，不是给自己看的。

所以，你不能自己造个账号，自己懂了就觉得没问题，一定要让别人也懂。那么，无论是设立济南代理记账科目，还是编制分录，都必须按照国家统一标准要求办理。

二是会计核算必须符合国家基本规范的要求。简单来说，如果公司以后要上市，先不谈税收方面的监管要求，单从会计上来说，一定要能通过上市。合规审核！

比如会计中，一级济南代理记账科目下没有设置明细会计科目，然后向审计员说明：我们的开票系统中有具体的明细，如果您需要我们会为您导出它。那么，审计师会因此接受您的账目正常吗？

会计凭证后面没有顺佳审批表等附加文件，然后向审计师说明：我们是无纸化办公。因此，审核员会接受您的凭证是规范的吗？

如果您的济南代理记账账户设置、账务处理、记账凭证附件文件能够通过挂牌合规审核，则说明您的账户是从国家规范要求的角度来看的。说，没问题！

3、会计要能够满足企业生产经营管理的需要，能够真正做到会计与业务的结合。

一是你济南代理记账核算处理的结果。最终计算出来的数据必须能够完整、详细、准确地反映生产、经营、管理各环节、各环节的具体情况。数据。

不仅是提供给老板的数据，也包括提供给其他业务管理部门的数据，必须经得起老板或其他一线部门领导的详细检查和询问。

成本核算数据应该能够准确反映生产过程中各个环节的详细成本情况，通过您的成本核算数据，可以为相关管理部门提供准确的数据信息。 （如果他们从不阅读或要求您提供这些数据，那只能意味着您所做的会计数据对他们毫无用处。）

那么，您的济南代理记账账户的设置方式就可以满足这一要求。需要？

其次，要能够直接、快速地从账目中提取相关数据，能够快速编制各种内部管理报告。

内部管理报告是针对内部管理需求的报告，包括各个项目、部门和环节的报告。为了进行精细化管理，老板或其他一线管理部门的领导可能需要从不同的角度获取详细的数据。为他准备相应的报告。并且在第一次之后，以后还需要定期编制和报告。

您的济南代理记账中没有设置相应的明细账户。当leader提出数据请求时，你会去发票系统临时导出大量原始数据，然后再重新处理。 ?还是像一些比较霸道的济南代理记账一样干脆拒绝？ ——你要数据，系统有，你自己转吧……

第三，要能够通过财务分析发现生产经营管理中的问题。

这里所说的财务分析主要是指业务分析，而不是常规的盈利能力、偿付能力、运营、发展等分析。我把这类分析称为格式化标准模板分析，这些分析中涉及的指标很容易直接用三大报告，看似高端，但用于具体业务分析，基本无法分析实质性具体问题。

至于业务分析，必须结合具体的生产经营管理过程进行详细的分析，如生产成本分析、部门成本分析等。通过分析，具体的车间，或者生产过程中的某个渠道可以被找寻到。过程中是否存在材料和人工成本的问题，通过分析可以发现是某个部门或者某个项目的成本有问题。分析。

那么，通过您设置的济南代理记账科目和明细科目计算出来的数据是否能够满足本次实际业务分析的需要呢？

也就是说，账目是否真正规范，需要做两点：是否符合国家规范要求，是否符合企业生产经营管理的需要。

尤其是会计能否满足企业生产经营管理的需要，不仅是对济南代理记账水平的要求，也是对济南代理记账深入一线业务的要求。要求。

例如基础ERP或进销存系统中的数据需要财务人员亲自参与与数据的检查、验证和维护有关。因为刚启动系统的企业，两年内系统数据会频繁出现，但有的企业济南代理记账从一开始就假定系统数据绝对准确，而济南代理记账账户是由系统。永远不会检查、验证数据。那种依靠系统自动生成济南代理记账分录，比如上千品种对应上千条明细记录的发生，基本上意味着济南代理记账几乎没有验证系统数据的真实性。 ，准确性。

现实中，由于很多公司年末都有济南代理记账员进行审计，而大多数审计师并没有具体指出公司济南代理记账存在的规范性问题，所以很多济南代理记账员认为自己做的账是规范的。

但不管你自己做的账是否标准化，其实你都可以自己测试。方法是进行实际的业务分析：

首先，将分析结果报告给老板，看他是否满意。

然后，组织一次业务分析会议。在业务分析会上，对一线生产经营管理部门领导进行业务分析。如果他们敢说真话，看看他们对你的分析是否满意。 .如果他们不说什么，不发表意见，并不代表你的高超技能让他们冷静下来了，只是说明你的分析对他们其实没什么用，那你的会计规范还需要继续提高……济南代理记账公司

小公司有必要购买财务软件吗

很多小公司没有专门的财务人员，一般都使用代理记账。但是，代理记账只能帮助企业向税务局缴税，不能帮助企业记账，不能真实反映企业的财务状况。

这么多老板的账目都是乱七八糟的，只有年年对比才知道是输了还是得了。至于盈利在哪里，亏损在哪里，目前还不清楚。甚至有的老板年终结账，发现今年忙了整整一年，却亏了一大笔钱，惊呼今年白做了。

所以有一定的规模企业，有必要购买财务软件。其实对于企业来说，软件的价格并不高，高的是软件的用户——会计的人工成本。

什么软件更适合小公司用于会计？

小公司做会计，主要是从需求。如果涉及资金和存货，而企业本身没有专业的会计从业人员，并且有代理记账公司做会计和纳税申报，可以购买进销存软件。不需要很专业的会计基础，公司自己的普通员工都可以记账。

如果企业本身有专业的会计，也需要做会计和纳税申报，就需要购买专业的财务软件。

小蝶云是一款专为小企业量身打造的财务软件。小蝶云10年匠心打造，经过不断升级改进，不仅功能全面，而且好用。

小公司财务会计，就用小蝶云财务软件~