公司买手机给业务员用怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-07-07 15:58:55

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给业务员配备手机，如何做好账？

随着智能手机的普及，越来越多的公司开始给业务员配备手机，方便业务员随时随地处理业务。然而，如何做好账，让公司的手机使用更加规范和合理，成为了公司需要解决的问题。下面**为大家介绍一些做法。

根据使用情况统计话费

将公司的手机套餐设定为通话、短信、流量均有限额的方案，方便财务部门对话费进行统计，也方便业务员掌握自己的通信情况。同时，在对套餐方案进行选择时，应根据业务员的日常工作需要进行选择，如通话比较多的，可以选择适量的通话套餐，以减少超支情况的发生。

采用报销划账模式

在公司购买手机时，可以采用“报销划账”模式，即业务员先自行垫付手机费用，然后向公司提交发票后予以报销。这样，既能保证手机使用的真实性，又可以方便公司对业务员手机费用进行管理。

设立手机使用规范

为了让业务员遵守公司手机使用规定，可以制定明确的手机使用规范，如：禁止私人手机与公司手机混用；禁止使用公司手机进行与工作无关的通讯；禁止将公司手机外借他人使用等。同时，在制定规范时，应适当考虑到业务员的实际情况，不应太过苛刻。

定期对手机使用情况进行审查

公司应当对业务员的手机使用情况进行定期审核，及时发现和纠正手机费用超支的情况。此外，在审查时，也应当注重业务员的使用反馈，以优化套餐方案，提高公司手机使用效率。

总结：

以上**是如何对公司的手机使用进行管理的几个方法，可以看出，做好账很多情况下是需要多方共同努力而得以实现的。只有加强对手机的监管，才能够使公司的手机费用使用更加合理和规范。