代理记账不用审核附件吗

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  好顺佳集团

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  2023-07-07 15:58:35

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代理记账不用审核附件吗

想象一下……

你是一名小微企业的老板，每隔一段时间，你就得花费数个小时将企业的财务核对完毕，确定无误后进而将文件逐一上传给代理记账公司。为了保证工作效率，你会采用某种方法去试图减少上传文件的数量，例如尝试将多个文件合并成一个文件。

在上传完成后，你将等待代理记账公司的工作人员对文件进行审核，在完成审核后，他们所发回来的信息中你很快发现其中存在了一些问题。经过询问后，你发现错误并非出自代理记账公司，而是出自你层层复杂的上传、下载、合并文件的操作步骤。

合并软件出现问题

如上述案例，使用合并软件会出现许多让你意想不到的问题。因为合并文件的程序并无法知悉你的企业、政策等等情况，你无法收到出错的提醒，以致最终导致代理记账公司接收到不完整、损坏的文件，进而拒绝接受您的记账申请。

审查文件——一种压力投骰子的工作

代理记账公司的审查工作是一项紧凑而有效的工作。对于职员来说，它的难度并不在于技术和知识，而在于工作的压力不断推进。审查人员需要交替检查几千个文件，才能确认这些文件是不是正确的；而审核的流程及结束时间通常都不是人为控制的，因此审核人员需要随时调整策略，确保他们的工作进度和效率。

如何消除审查过程中的附加工作

合并文件可能会贻误我们上传文件的工作流程。实际上，我们可以选择将文件升级为电子数据库形式，代替使用文档的形式来上传。这样我们就可以花更少的时间来提交记录，减少办事流程中的复杂性和错误率；同时，这种形式的审核工作非常快捷和详细，不容易出现漏洞。因此，使用新颖的、专门数据库系统可以极大地提高你的工作效率。

代理记账公司审查附件，但不需要审核

我们都知道，好的代理记账公司可以把许多托管金融申请的复杂性工作自动化。因此，我们希望代理记账人员不要过分依赖附件，也不需要审核附件，这样获得的利益使得我们的财务工作可以更简化、更快捷，同时还可以大大减小我们的错误率。

显然，在使用代理记账服务时，附件会带来额外的步骤，但只有对文件做出微调才有可能加速审查的时间；代理记账公司的检查人员能够利用数九不变、深沉统一美的助手来处理重复、标准的审核工作。所以，尽早开发适用于手机、操作简单、可记录数据的新型软件可以节省更多的时间与工作复杂性。