公司刻章开的收据能做账吗

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  好顺佳集团

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  2023-07-05 15:55:55

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刻章公司开的收据能否做账？

刻章公司开具的收据是跟其它商业交易一样，都是可以做账的。作为一种正规的交易凭证，刻章公司的收据在个人与企业的财务账目中扮演着很关键的角色，不仅是交易双方所达成交易的证明，也是最有效的税务凭证之一。

收据的重要性

收据在商业交易中有着极其重要的作用。这是因为收据可以起到多种不同的作用，其中主要包括：证明交易的发生、记录销售商品的数量和价格、保留退换货或对账单的证据等。收据的存在可以方便买卖双方对交易内容进行核对，并且在以后的纠纷处理中有种种优势。

收据的合法性

在做账前，刻章公司开出来的收据是否合法也是需要检查的。刻章公司的收据构成了一种有效的购销凭证，但是，这前提是这张收据是真实有效的，符合规定。因此，我们应当注意到：收据必须由刻章公司开出，收据上必须包含买卖双方的名称、地址、电话等，商品名称、数量、单价和交易总额等。如果收据上的任意一项信息不齐全或者存在瑕疵，则这张收据就是无效的。

收据的保管

刻章公司开的收据在做账时，我们应该注意到收据的保管和保存问题。做账前，收据的保存至关重要，因为在税务审计过程中，收据将被作为首要的凭证审核要点。因此，在做账时，我们需要仔细保管每个交易中的收据，防止丢失或被人为损毁。

对刻章公司收据的存档

做账时，我们不仅要对收据进行保管，更要对公司收据进行存档。存档的目的在于方便对税务上的审查问题给予解答。在实际工作中，我们应该将每一月开出的收据放到单独的文件夹中，标注好公司名称、日期和收据号码。在税务审计过程中，我们也需要根据审计人员的要求提供收据真实有效的原始凭证。

最后，刻章公司开的收据可以被用作财务做账的有效凭证。在做账前，我们需要检查该收据的有效性、规范性和保存性，并且将收据按规范方式进行存档。在未来，这些收据将创建公司的财务凭证库，帮助公司更精准的开展财务管理工作。