给公司购买的成品油卡怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-07-04 17:25:40

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节省成本是每个公司的首要任务，而在日常生产和经营中，成品油是不可或缺的一个成本，对企业盈利造成一定的影响。为了降低企业成本，许多企业选择购买成品油卡，来节省成本。但是，对于这些公司来说，如何处理和记录成品油卡的使用记录，需要十分注意。

油卡账户的开通及申请

为了能够正常使用成品油卡，公司需要先进行油卡账户的开通，通常需要先在银行或石油公司进行开通申请。申请时要提供相关资料，如公司的营业执照、税务登记证明、组织机构代码证、法人授权委托书等材料。所以，在购买油卡前，需要提前做好账户的申请。

使用记录的分类

公司购买的成品油卡，需要对其使用情况进行分类处理，如加油日期、加油地点、加油的油品、加油的数量、使用部门、使用人员等。这样记录下来，有利于对成品油卡使用情况的管理，也可以监督油品的使用是否符合规范。

记账的时间和频率

对于成品油卡的记账时间和频率，企业可以根据自己的管理需要，进行选择。如每天、每周或每月记一次账，但是，对于一些有企业运营成本控制的公司来说，**好是每日记账，这样能够**大限度的避免一些人为因素的影响。

如何处理加油票据

每次加油后，都会获得一张加油票据和发票。这时，公司应将它们分别处理好，将发票归档保管，加油票据则要保存到记账记录里，以便验证加油信息并核对账目。

结算及管理

企业进行成品油卡的管理时，需要对使用记录进行核对和计算，对于结算费用，也需要进行统计和核对，然后再进行账务处理。同时，为了保证企业的财务数据，各个部门的管理人员也应该积极配合进行油卡使用情况的审核和记录的管理。

总之，对于成品油卡的管理和账务处理，虽然有一定难度和成本，但是对于公司的节省成本和财务的监管来说，是十分必要的，可以有效避免因人为因素导致油品浪费和经验浪费。因此，建议企业在购买成品油卡时，一定要制定好相应的管理制度，加大对油品的监管力度，从而达到科学节能，加强企业的经济效益。