公司订购杂志应该怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-07-04 17:24:58

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在现代企业经营中，杂志是一种必不可少的信息获取方式，不仅有助于公司的管理和发展，还有助于员工的文化教育和兴趣爱好的培养。但是，公司订购杂志需要一定的经费，并对公司账务的处理提出了一定的挑战。下面介绍一下公司订购杂志应该怎么做账。

**步：制定订购杂志预算

在订购杂志之前，公司应该制定一个订购杂志的预算方案。预算方案应包括每个员工每月阅读的杂志种类和数量，杂志订购的费用等相关内容。制定预算方案时需要加入一些灵活性，在每年的预算中留出一部分空间，以便在特定时期增加预算，或减少预算以应对突发变化。

**步：选择适合的杂志供应商

在制定预算之后，公司应该寻找适合的杂志供应商。一般来说，公司应该选择可靠的、有经验的、信誉良好的供应商。同时，杂志种类和数量也是选择供应商的考虑因素。供应商应该提供多种杂志，以便公司选择。

第三步：杂志订购及付款

当选择了适合的供应商后，公司应该开始杂志的订购及付款工作。首先，需要购买相应数量的杂志，并填写采购单。其次，根据采购单确定资金开支，财务部门应按照订购杂志所需的资金开出相应的付款单，并安排及时的付款。

第四步：杂志存储、分发和管理

当杂志订购并付款后，公司应该为其存储和管理提供一个适当的位置。公司应该建立一个档案室或阅览室，将所有的杂志归类存储。公司还应该确定一个适当的管理人员，确保杂志及时更新。公司还应根据实际需要，制定杂志的分发计划，并将杂志分发给需要的员工或部门。

第五步：定期审查杂志订购情况

定期审查杂志订购情况是一个好习惯。通过审查，公司可以确定杂志哪些受欢迎，哪些不再需要。还可以通过审查，认识随着公司的发展和变化，杂志订购预算是否需要调整，以确保资金的合理分配。