公司捐赠个人怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-07-04 17:24:55

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作为社会责任的一部分，许多公司都会捐赠给需要帮助的个人，这样的行为不仅赢得了社会的尊重，而且也创造了一个良好的企业形象。但是，企业在捐赠个人时需要注意许多事项，其中之一是如何正确地做好账务。本文将以此为主题，为你介绍如何正确地做公司捐赠个人的账务。

1. 确认捐赠细节

在进行捐赠之前，企业需要确定捐赠的人和数额，并获取相关支出的发票或收据。此外，企业还应该了解当地的税收政策，确保在计算税收时符合法律规定。

2. 创建一张付款和支持计划清单

企业需要记录捐款人的姓名、地址、捐款数额和付款方式。此外，清单还应该包括支出细节，如用途和日期。企业还可以将这些信息输入到电子表格中，以便随时查看历史记录。

3. 保留发票或收据

企业需要保留所有的发票或收据，以备查证。有关税收减免的发票或收据需要保存**少7年。如果企业没有在法定期限内保留这些文件，可能会面临罚款或其他法律后果。

4. 确认收款人身份

企业在进行捐赠之前应该确认收款人的身份，并确保款项直接支付给收款人。企业还应该记录捐款人和收款人之间的联系方式，以便在未来进行沟通或确认。

5. 检查会计文书的准确性

**后，企业需要检查会计文书的准确性，并确保捐款人和收款人的信息输入正确。如果企业有任何疑问，应该尽快与财务或者会计师进行沟通。

捐赠给个人是一项很有意义的行为，但管理账务同样重要。通过正确记录和跟踪捐款，可以确保企业的钱财得到合理支出，并减少可能出现的财务问题。在捐赠中做好账务不仅可以强化企业的社会责任形象，而且还可以获得可观的税收减免优势。